directiesecretaresse

Ben jij een hands-on directiesecretaresse die het verschil wil maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Het Technova College in Ede, onderdeel van COG, zoekt een directiesecretaresse. Het gaat om een ziektevervanging met ingang van het nieuwe jaar.

Ben jij een ervaren secretaresse met een passie voor het ondersteunen van directieleden en
het coördineren van complexe projecten? Technova College is op zoek naar een gedreven
directiesecretaresse die hun team komt versterken. In deze rol ben je de spil in de
organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wij vragen:

• hbo werk- en denkniveau
• kennis van managementondersteuning en administratieve organisatie
• vaardig in het plannen en organiseren en het samenstellen van managementinformatie
• ervaring met geautomatiseerde systemen en software
• uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling

Jouw takenpakket is heel breed en gevarieerd:

• voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen;
• afhandelen van diverse vragen en prioriteiten stellen;
• coördineren van dagelijkse werkprocessen en operationeel toezicht houden;
• beheren van vertrouwelijke informatie en optreden als buffer voor de directie;
• opstellen van conceptagenda’s, notuleren en uitwerken van notulen;
• bijdragen aan de planning en organisatie door het opstellen van planningen en het maken van afspraken;
• afhandelen van complexe correspondentie en opstellen van brieven met gevoelige gegevens;
• ondersteunen van de informatievoorziening en bewaken van budgetten.

Technova College is de mbo-school in Ede waar alles draait om techniek en creativiteit.
Gepassioneerde docenten leiden de studenten op tot technische en creatieve vakmensen van
de toekomst. Deze mix zorgt voor het enorm bruisende karakter binnen deze school. In het
schoolgebouw hebben ze innovatieve, goede werkplaatsen waar de echte praktijk te zien is.
In projecten werken opleidingen samen en zo maken de studenten kennis met andere
technieken en leren ze van elkaar. Samen met bedrijven in de regio leiden ze studenten op
tot wendbare professionals.

• techniek en creativiteit
• praktijkgericht
• dynamisch

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Stuur ons jouw motivatie en we nemen contact met je op.

Nienke, Lianne en Lonneke

Intercedenten Secretarieel Zuidoost

Vragen over deze functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.