Executive assistant

Ben jij die ervaren management assistente met Philips ervaring? Bij Philips in Best hebben we een vacature beschikbaar voor 6 maanden ter vervanging van ziekte. Er is kans op verlenging, het zal geen vaste baan worden.

• Ervaring als management- of executive assistant (bij voorkeur binnen een Philips werkomgeving)
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Zelfsturend, enthousiast en neemt eigenaarschap om dingen gedaan te krijgen
• Gedijt goed in het creëren van een positieve omgeving
• Ervaring met; PowerPoint, Excel, Outlook, Teams (ervaring met Sharepoint is een pre)
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

In deze rol als executive assistant ondersteun je twee managers op een afdeling waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Je maakt deel uit van een team van vijf assistants, waardoor er altijd ruimte is om te sparren en elkaar te ondersteunen.
Het is een dynamische en drukke afdeling waar hard werken hand in hand gaat met een gezonde dosis humor. De lat ligt hoog, en dat maakt het juist uitdagend en boeiend! Ben jij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en voldoening haalt om elke dag te takenpakket op hoog niveau uit te dragen? Stap dan in deze uitdagende rol en maak het verschil!

• Ondersteunen in zaken omtrent regelgeving
• Agendabeheer, afspraken plannen, ruimtes regelen, gasten ontvangen, (indien nodig) grotere meetings plannen. Boeken vanTravel zal de komende tijd weinig van toepassing zijn.
• Onboarding verzorgen op de afdeling voor nieuwe medewerkers (na het HRproces, 1e opvang, badge aanvraag etc)
• Binnenkomende mail prioriteren, uitzetten bij de managers en waarmogelijk zelf oppakken
• Plannen en organiseren van team-activiteiten
• Communicatie van mededelingen en bijzonderheden naar het team

Je komt te werken binnen de afdeling Patient Safety and Quality bij Philips Healthcare. Deze afdeling, bestaande uit ongeveer 75 collega’s, heeft een cruciale rol in het waarborgen van de veiligheid en kwaliteit van verschillende producten, zoals MRI- en röntgensystemen. Het managementteam van de afdeling telt ongeveer 15 professionals en werkt nauw samen om te voldoen aan alle regelgeving en kwaliteitsnormen die gelden voor de medische producten.

Samen zorgen we ervoor dat Philips producten voldoen aan de hoogste standaarden op het gebied van patiëntveiligheid en productkwaliteit.

• Hybride werken mogelijk. Je werkt minimaal 3 dagen op kantoor, volledig op kantoor is ook mogelijk, volledig thuis kan niet
• Locatie: Philips Best
• Functie in Philips vakgroep 37. Salarisrange : €2800 - €3650 bruto per maand obv 40 uur

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Nienke, Lianne en Lonneke

Intercedent

Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.