Voor een MBO college in Amsterdam zijn wij op zoek naar een medewerker voor op het examenbureau! Ben jij 24 uur per week beschikbaar en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!
- 02 december 2024
- vacaturenummer: 672469
salaris in schaal 6 conform cao MBO
uitzicht op vast dienstverband bij de school
goed te bereiken met OV en/of auto
0,6 fte (24 uur per week)
een afwisselende en uitdagende functie
een leuke en leerzame omgeving
Ben jij een gedreven en nauwkeurige organisator die van aanpakken houdt? En vind je het leuk om een belangrijke rol te spelen in het succes van onze studenten? Dan ben jij wellicht degene die wij zoeken!
- Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden;
- Je bent bereid te leren werken met studenten informatiesystemen zoals Magister, Steci, Facet, Remindo, TOA;
- Je beheerst het Microsoft Officepakket;
- Je werkt nauwkeurig met cijfers;
- Je vindt het prettig om met studenten, medewerkers en derden te communiceren.
Je bent verantwoordelijk voor de soepele en efficiënte afwikkeling van alle examenprocessen. Dit betekent dat je:
- De regie in handen hebt: Je zorgt voor een vlotte voorbereiding, een gestructureerde examendag en een correcte afronding van alle examens;
- Contactpersoon bent: Je werkt nauw samen met de contactpersonen van de opleidingen en zorgt voor een goede communicatie;
- Vragen beantwoordt: Je bent vraagbaak voor collega's en studenten en ondersteunt bij het diplomeringsproces;
- Administratief sterk bent: Je verwerkt examencijfers in Magister en Excel en houdt een nauwkeurig dagverslag bij;
- De examinatoren ondersteunt: Je beheert exameninstrumenten, verspreidt beoordelingsformulieren, neemt beoordelingen in ontvangst en verwerkt de resultaten in de toetsboom;
- De diplomaprocessen regelt: Je produceert diploma's, resultatenlijsten en mbo-verklaringen en zorgt voor de juiste ondertekening;
- Het diplomadossier beheert: Je bewaart de relevante documenten in Magister;
- Surveillanten inhuurt en begeleidt: Je organiseert en ondersteunt de inzet van externe surveillanten.
Je komt te werken in een dynamische omgeving waar studenten zich kunnen ontwikkelen en zich klaarstomen voor wat er daarna gaat komen.
De school kenmerkt zich door kleinschaligheid en leidt op in de nieuwe creatieve beroepen. Alle studenten worden ‘gezien’ en krijgen de aandacht die ze nodig hebben.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Mariël Garrelfs
senior intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
