Managementsecretaresse

Wij zijn per direct op zoek naar een daadkrachtige en ervaren managementsecretaresse voor 24 uur per week. Dit is voor een tijdelijke invulling van deze functie bij een zorgorganisatie in de omgeving van Steenwijk.

Managers bij een zorgorgorganisatie hebben een drukke agenda en veel verantwoordelijkheden. Daarom zijn wij op zoek naar een zelfstandige, betrouwbare managementsecretaresse die kan ondersteunen en ook bereid is om taken over te nemen. Wil jij helpen om de manager van Wijkverpleging en de manager van het Advies & Behandelcentrum & Geriatrische Revalidatiezorg te ontlasten, maar ook actief met hen meedenken, kritische vragen stellen en samen werken aan vernieuwende oplossingen? Lees gauw verder!

• Je hebt een MBO+ diploma in een secretaresseopleiding en hebt ervaring met applicaties zoals Outlook, Office, OurMeeting en CRM. Daarnaast heb je werkervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen de zorgsector.
• Je bent betrouwbaar, proactief, flexibel en creatief, en beschikt over uitstekende organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• Je brengt energie in je werk en kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen. Je bent een verbinder, werkt vanuit vertrouwen en neemt verantwoordelijkheid.
• De functie vereist een zorgvuldige en resultaatgerichte aanpak. Je hebt het vermogen om in te schatten wanneer discretie nodig is en weet met je communicatieve vaardigheden moeilijke situaties op te lossen.

• Samen met je collega’s bied je ondersteuning aan het managementteam (in de breedste zin van het woord) en zorg je ervoor dat je snel op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de organisatie.
• Jij zorgt ervoor dat het managementteam zich goed ondersteund voelt. Het beoordelen, prioriteren en stroomlijnen van de taken van een MT-lid is voor jou vanzelfsprekend.
• Je doel is om het MT optimaal te faciliteren bij alles wat zij moeten besluiten, doen of laten doen, zodat alles soepel verloopt. Aangezien er veel vergaderd wordt, is jouw zorgvuldige en efficiënte voorbereiding van groot belang voor de managers.
• Je verleent secretariële ondersteuning en voert administratieve en organisatorische taken uit. Dit omvat het beheren van agenda's, het bewaken van en archiveren van informatiestromen van de MT-leden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het plannen
• Tot slot heb je goed zicht op het netwerk van het managementteam en beheer je het relatiebestand.

Je komt te werken in een klein, dynamisch en collegiaal team in een veranderlijke organisatie. De zorg verandert en vernieuwt en het secretariaat beweegt daarin mee.
Samen met het team draag je zorg voor een voorspelbare dienstverlening & hoge kwaliteit en onberispelijke integriteit.

Laat je CV én motivatie achter en wij nemen binnen 24 uur contact met je op.

Chantal Moolenkamp

senior intercedent

Ik help je altijd verder!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.