Ben jij een kei in het creëren van structuur, heb je een scherp overzicht en beschik je over sterke secretariële vaardigheden? Heb je daarnaast een coachende instelling en werk je graag samen om een team optimaal te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Thuiswerken is niet mogelijk in deze functie en vrijdag is een verplichte werkdag.
- 29 november 2024
- vacaturenummer: 672293
Salaris tussen €3.052 en € 4.297 afh. van ervaring
7 maanden contract zonder verlenging
32 uur
Stadhuis Zaandam, Stadhuisplein 100
Opleidingen via Randstad
Werken voor gemeente Zaanstad
Dit ben jij:
- Minimaal MBO 4-niveau
- Sterk in plannen, organiseren en het behouden van overzicht
- Ervaren in een secretariële rol
- Coachend ingesteld: je helpt collega’s groeien en brengt processen naar een hoger niveau
- Samenwerkingsgericht en hands-on: je ziet wat nodig is en pakt het direct op
- Beschikt over een helikopterview en kunt prioriteiten stellen.
Voor ons KOT team (Kinderopvang Toeslagaffaire), bestaande uit 15 professionals – waaronder 10 regisseurs, een teamleider en ondersteunende collega’s – zoeken we een ondersteuner die het secretariaat naar een hoger niveau tilt. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en biedt daarnaast coaching en begeleiding om het secretariaat verder te ontwikkelen.
- Structuur aanbrengen in werkprocessen en overzicht creëren
- Actielijsten, notulen en planningen opstellen en beheren
- Het team ondersteunen door informatie te leveren en te zorgen dat afspraken nagekomen worden
- Samenwerken met je collega’s en hen coachen in het neerzetten van een goedlopend secretariaat
Gemeente Zaanstad, Stadhuisplein 100.
Enthousiast geworden? Reageer dan snel met jouw Cv en motivatie. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met jou op!
Team Recruitment
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
