Ben jij een gastvrije en representatieve receptionist(e) die graag een tijdelijke rol wil vervullen in een professionele omgeving? Bij dit notariskantoor krijg je de kans om jouw servicegerichte vaardigheden in te zetten en bij te dragen aan een positieve cliëntbeleving. Lees verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken in dit team!
- 02 december 2024
- vacaturenummer: 672059
Werken bij een toonaangevend notariskantoor
Onderdeel zijn van een gastvrij en warm team
Werken in hartje Rotterdam
Jij bent een representatieve en servicegerichte receptionist(e) met minimaal MBO werk- en denkniveau. Je hebt een vriendelijke uitstraling, uitstekende communicatieve vaardigheden en een natuurlijke gastvrijheid. Je weet hoe je cliënten op een professionele en warme manier kunt ontvangen en hen op hun gemak stelt zodra ze binnenkomen. Of het nu gaat om het netjes houden van de werkplek, het doorverwijzen van bezoekers naar de juiste collega’s of het wijzen op waar ze een kopje koffie kunnen pakken - jij doet het met een glimlach.
- Ervaring of affiniteit met telefonie en receptiewerk;
- Representatieve uitstraling in taal, kleding en gedrag;
- Servicegerichte en cliëntvriendelijke instelling;
- MBO werk- en denkniveau.
In deze tijdelijke rol als receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten van dit notariskantoor. Je zorgt voor een warm ontvangst en begeleidt bezoekers naar de juiste afdeling of collega. Het netjes en opgeruimd houden van de ontvangstruimte is jouw verantwoordelijkheid en je zorgt ervoor dat alles er altijd tiptop uitziet. Naast het uitvoeren van licht administratieve taken, blijft het ook belangrijk dat je de werkplek goed organiseert en dat je met jouw service een positieve indruk achterlaat bij elke cliënt.
- Ontvangen van cliënten en doorverwijzen naar de juiste collega’s;
- Verzorgen van de in-en uitgaande post;
- Licht administratieve taken;
- Voorraad kantoorbenodigdheden bijhouden/bestellen;
- Telefoons beantwoorden en/of doorverbinden;
- Begeleiden van bezoekers door hen wegwijs te maken binnen het kantoor.
Je komt te werken bij een notariskantoor in hartje Rotterdam waar je het team van receptionisten versterkt. Je werkt in een hecht team dat waarde hecht aan representativiteit, klantgerichtheid en samenwerking. Jouw bijdrage is van groot belang voor de cliëntbeleving en het behoud van de hoge standaard waar dit bedrijf voor staat.
- Een professionele werkomgeving met aandacht voor detail;
- Een tijdelijke functie van 2 maanden;
- Een kans om jouw gastvrijheid en servicegerichtheid in te zetten in een dynamische omgeving.
Denk je na het lezen van de vacature dat deze functie en opdrachtgever goed bij jou passen? Solliciteer dan snel!
Shamrain Stolwerk
Junior Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
