Ben jij een proactieve managementassistent of secretaresse met oog voor detail? Heb je ervaring met agendabeheer, verslaglegging en facilitaire ondersteuning? Dan zijn we op zoek naar jou.
Voor de Divisie Tolheffing van RDW in Groningen zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner die het verschil wil maken in een dynamische werkomgeving.
Startdatum: zo snel mogelijk
- 02 december 2024
- vacaturenummer: 671919
bruto uurloon tussen €20,81 en €26,47
werken bij RDW in Groningen
je bouwt een eindejaarsuitkering op
uitdagende functie in een levendige werkomgeving
28 of 32 uur per week
tijdelijke opdracht met kans op verlenging
De divisie Tolheffing is volop in ontwikkeling. Daarom zijn we op zoek naar iemand die niet bang is om in het diepe te springen en een proactieve instelling heeft. Je herkent je in de volgende omschrijving: gestructureerd, stressbestendig en nauwkeurig. Verder kun je zowel goed zelfstandig werken als in teamverband. Je kunt uitstekend communiceren (zowel mondeling als schriftelijk) en weet nuances te leggen in verslaglegging.
Verder zijn de eisen als volgt:
- minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent of secretaresse;
- ervaring met notuleren en verslagleggingen;
- ervaring met agendabeheer en facilitaire zaken;
- Vaardig met Microsoft365 (Teams, Outlook en Word);
- 28 of 32 uur per week beschikbaar.
Als managementondersteuner ben jij de spil in de ondersteuning van het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de directeur, oftewel de divisiemanager. Verder houd je je bezig met facilitaire ondersteuning en werk je samen in een secretariaat van vier collega's.
Er zijn twee lopende projecten momenteel, waardoor er veel wordt vergaderd met diverse externe partijen. Ook zijn er wekelijkse interne overleggen en tweewekelijkse stuurgroepvergaderingen. De focus in deze functie ligt daarom op het organiseren, voorbereiden en verslaglegging hiervan.
Je werkzaamheden zijn o.a.:
- agendabeheer van divisiemanager en MT;
- voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, in samenwerking met de projectmanager en adviseurs;
- notuleren van vergaderingen en het kort, bondig en nauwkeurig samenvatten van beslissingen;
- zorgvuldig archiveren van documenten en verslagen, conform de Wet Openbare Overheid;
- coordineren van voorraad beheer en ontvangst van bezoekers en leveranciers;
- coordineren van interne- en externe afspraken.
De Divisie Tolheffing is volop in beweging waarbij twee grote programma’s centraal staan:
- vrachtwagenheffing, die in 2026 live gaat.
- tijdelijke tolheffing, die al op 7 december live gaat.
Het team bestaat uit 90 collega's, waarvan 4 andere secretaresse collega's. Er heerst een informele en fijne werksfeer, waarbij iedereen bereid is om elkaar te helpen.
De werklocatie is Rozenburglaan 11 in Groningen.
Word jij enthousiast van een dynamische werkomgeving waarbij je bijdraagt aan de groei van deze divisie? Solliciteer snel en hopelijk spreken we elkaar snel.
Sita
Intercedent
We stellen het op prijs als je je sollicitatie voorziet van een korte motivatie. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
