Ben jij een ervaren secretariële professional die graag hybride werkt? Lees dan verder! Wij zoeken voor het Nederlands Instituut voor Publieke Veiligheid een parttime programma ondersteuner.
- 27 november 2024
- vacaturenummer: 671752
opdracht voor 1 jaar
hybride: thuis en op diverse locaties in het land
cao Rijksambtenaren
12 tot 20 uur per week
ondersteuning van de programma manager
zelfstandige baan
Als programmaondersteuner ben jij de rechterhand van de programmamanager implementatie UKB (Uniform Kwaliteitsniveau Bevolkingszorg) en je bent een onmisbare schakel bij de realisatie van dit programma.
We zoeken een kandidaat die:
- afgeronde MBO opleiding (secretarieel)
- in de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare secretariële werkervaring heeft opgedaan
- goede kennis van MS Office en Sharepoint heeft
Je verzorgt alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de programmamanager, zoals:
- Agendabeheer en plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten.
- Notuleren van bijeenkomsten en vergaderingen. Ook op locatie, variërend in het land
- Behandelen en archiveren van digitale en fysieke communicatie.
- Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de verschillende teams waarmee wordt gewerkt.
- Verzorgen van correspondentie, mailing, presentaties en andere documenten.
NIPV staat voor Nederlands Instituut Publieke Veiligheid. Ze zijn het publiek kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg. Veiligheidsregio’s, Rijk en andere crisispartners versterken ze met onderzoek, onderwijs, informatie en ondersteuning. Zo maken ze Nederland veiliger en veerkrachtiger.
- onderzoek
- onderwijs
- informatievoorziening
- ondersteuning
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Stuur ons jouw motivatie en we nemen contact met je op.
Nienke, Lianne en Lonneke
Intercedenten Secretarieel Zuidoost
Vragen over deze functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
