De Gemeente Amsterdam zoekt een ervaren Managementassistent die een collega voor 5 maanden wil vervangen op de afdeling digitalisering en innovatie.
- 26 november 2024
- vacaturenummer: 671678
salaris tussen 19,56 en 27,54 per uur
tijdelijk contract voor 5 maanden
vakantiegeld, 13e maand en pensioenopbouw
doorgroei mogelijkheden binnen Gemeente Amsterdam
voor 24 uur
je hebt ervaring als managementassistent
Je kent het vak en hebt eerder een secretariaat of bestuurder bijgestaan in het werk.
- Je bent een kei in plannen
- Complex agendabeheer is je bekend
- Je kan 3 agenda's bijhouden
- 3+ jaar ervaring.
Je gaat meerder managers en collega's ondersteunen met de volgende taken:
- Complex agendabeheer
- Leveren van organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen en bijeenkomsten
- Het beheren van actielijsten, planningen en agenda ́s
- In afstemming met betrokkenen veelvoorkomende secretariële en/of administratieve adhoc taken flexibel oppakken en afhandelen waaronder iBabs, het systeem voordigitale vergaderstukken
- Verlengd ICT-demandmanagement: het aanvragen van laptops en functionele mailboxen, het beheren van mailgroepen, het geven van rechten tot folders, het intrekken ervan
- Bewaken en waar nodig (mee) vormgeven van lopende acties in de bedrijfsvoering zoals het organiseren van uitvragen, aanmaken van inkooporders, onboarding van nieuwe collega’s
Voor deze vacature zoekt de Gemeente Amsterdam iemand die voor 6 maanden kan ondersteunen. Jouw ervaring wordt zeer gewaardeerd. Daarna bemiddelen wij van Randstad graag naar een andere baan binnen de Gemeente.
Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Recruitment Gemeente Amsterdam
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
