secretaresse, hybride

Ben jij een geboren ondersteuner en breng je een dosis humor mee? Je houdt van aanpakken, je bent flexibel en praktisch ingesteld.
Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 32-38 uur in de week.
Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.

Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse die administratief goed onderlegd is. Een goede beheersing van de Nederlandse taal is een vereiste. Ook is ervaring met notuleren belangrijk. Verder als secretaresse:

• kan je goed plannen en organiseren;
• ga je discreet om met vertrouwelijke gegevens;
• je bent een teamplayer en kan goed samenwerken;
• je hebt een proactieve houding;
• je kan goed luisteren en belangrijke informatie filteren;
• je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Als secretaresse heb je een spilfunctie waar continue een beroep op je wordt gedaan. Je zult dan ook snel moeten kunnen schakelen en goed prioriteiten moeten kunnen stellen. Ondanks de hectiek van alle ad hoc vragen blijf jij als secretaresse vriendelijk en klantgericht. Jij stelt het management in staat om snel en efficiënt te werken. Dit doe jij onder andere door het tijdig aanleveren van relevante stukken. En het signaleren van wat er speelt op de afdeling zodat er tijdig actie kan worden ondernomen. Daarnaast ben je medebeheerder van de SharePoint-site. Bij afwezigheid van een collega, vang je werkzaamheden op

• organiseren van digitale en/of
• fysieke teamuitjes;
• je bent bezig met complex agendabeheer;
• een belangrijke taak is het notuleren van vergaderingen;
• je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden op het gebied van HRM. En verzorgt hiervan de correspondentie en archivering;
• je hebt ondersteunende taken zoals: aanmelden en ontvangen van bezoekers, het plannen van gesprekken. Maar ook het doen van ziekmeldingen en het inscannen en kopiëren van documenten.

Je gaat werken als secretaresse op de afdeling Handhaving van UWV. Binnen het secretariaat, ben je samen met drie collega secretaresses, vraagbaak. Het gaat om een managementteam van 4 managers en 1 hoofd.

• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• hybride werken mogelijk. Minimaal 2 dagen naar kantoor;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Recruitment UWV

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.