Project- en Office Manager

Ben jij een veelzijdige duizendpoot die energie haalt uit het organiseren, ondersteunen en stroomlijnen van processen? Vind je het leuk om te schakelen tussen administratieve, financiële en HR-taken, terwijl je ook het aanspreekpunt bent voor collega’s in België en Nederland? Lees dan verder, want wij zoeken een Project- en Office Manager die ons team komt versterken!

Jij bent iemand die graag structuur aanbrengt in een dynamische omgeving. Met jouw organisatorische skills weet je niet alleen je eigen werk efficiënt te managen, maar ondersteun je ook anderen zodat projecten soepel verlopen. Dankzij je tweetaligheid (Nederlands en Engels) kun je gemakkelijk communiceren met collega's en partners, zowel lokaal als internationaal.

Je hebt een relevante opleiding afgerond op MBO- of HBO-niveau, bijvoorbeeld in administratie, boekhouding of bedrijfsmanagement. Ervaring in een vergelijkbare rol is een plus, maar jouw proactieve houding en flexibiliteit zijn minstens zo belangrijk. Je hebt brede kennis van administratie, basisboekhouding en HR, en je bent niet bang om initiatief te nemen.

Kortom, je bent georganiseerd, leergierig, servicegericht en klaar voor een veelzijdige functie!

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Proactief
• Communicatief vaardig
• Organisatorisch sterk
• Ervaring met projecten (financieel, administratief, organisatorisch)

Als Project- en Office Manager word je de spin in het web van onze opdrachtgever. Geen dag is hetzelfde: de ene keer ondersteun je bij de financiële administratie van een project, de andere keer help je een collega met het regelen van een internationale zakenreis. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons kantoor, maar ook voor een breed scala aan taken op het gebied van administratie, boekhouding en HR.

• Het verwerken en beheren van leveranciersfacturen, inclusief betalingen
• Ondersteuning bij projectfinancieringen en het opstellen van klantfacturen
• Beheren van onkostendeclaraties en coördinatie met ons lokale accountantskantoor
• Zorgdragen voor een goed georganiseerd kantoor, inclusief apparatuur, benodigdheden en dienstverleners
• Het bieden van administratieve ondersteuning bij projecten, zoals proeflezen en opmaak van documenten
• Organiseren van reizen (vliegtickets, hotels, taxi’s) en het beheren van zakelijke afspraken
• Kwaliteitscontrole van presentaties, marketingmateriaal en andere communicatiemiddelen
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over HR en secundaire arbeidsvoorwaarden en zorgen voor de correcte registratie van medewerkers bij lokale overheidsinstanties

Onze opdrachtgever is een internationaal ingenieurs-, ontwerp- en adviesbureau dat duurzame oplossingen ontwikkelt voor de complexe uitdagingen van vandaag. Onze opdrachtgever heeft Scandinavische roots en ze zetten zich wereldwijd in om een positieve impact te maken op de samenleving, het milieu en de economie.

Bij onze opdrachtgever werken experts op het gebied van bouw & constructie, transport, milieu, energie, water en management consulting. Samen werken ze aan projecten die de wereld om ons heen verbeteren: van het ontwerpen van energie-efficiënte gebouwen en duurzame infrastructuur tot het adviseren over klimaatadaptatie en biodiversiteit.

Met kantoren in meer dan 35 landen en meer dan 17.000 professionals wereldwijd is onze opdrachtgever een werkgever die je de kans geeft om écht verschil te maken, zowel lokaal als internationaal.

• Een afwisselende functie in een internationale werkomgeving
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling
• Kantoor in het centrum van Delft
• Een hecht team waarin samenwerking centraal staat

Reageer direct!

Lizette Fierloos & Iris Joosten

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.