Krijg je energie van een dynamische werkomgeving bij een groeiend bedrijf? Sta je open voor een leuke uitdagende functie waar je verantwoordelijk bent voor het assisteren van de CEO en het managementteam? Ben jij een organisatorisch talent met ervaring in een ondersteunende functie? Lees dan verder!
- 19 november 2024
- vacaturenummer: 670664
Direct op contract bij de opdrachtgever
Fijne werksfeer, informele organisatie
24-30 uur
Je ondersteunt de CEO en een team van 6 MT leden
Als Management Assistant ben je een enthousiaste, proactieve en goed georganiseerde persoon. Je vindt het leuk om te plannen en zaken te regelen. Je bent communicatief vaardig, flexibel, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en ontzorgt collega’s met jouw hands-onmentaliteit. Doordat je weet wat zakelijke dienstverlening is en door je ervaring ben je de spil in de organisatie die alle lopende zaken kan overzien. Het geven van jouw mening en eigen initiatief wordt erg gewaardeerd. Daarnaast weet je om te gaan met eventuele weerstand.
- 30 uur per week beschikbaar (minimaal 24 uur)
- HBO- werk- en -denkniveau
- Ruime werkervaring in een vergelijkbare functie
- Perfecte beheersing van Nederlands en Engels
- Goede kennis van het MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Uitstekende administratieve, organisatorische en timemanagement vaardigheden
- Ervaring met notuleren
Jouw belangrijkste taak is het volledig ontzorgen van de CEO en het managementteam. Je zorgt ervoor dat zij maximaal kunnen presteren, door het bieden van de juiste secretariële ondersteuning.
- Verzorgen van de secretariële en organisatorische ondersteuning van de CEO en leden van het managementteam
- Agendabeheer, correspondentie en e-mailverkeer afhandelen
- Telefoonbehandeling
- Vluchten en hotels boeken
- Organiseren en regelen van (online) bijeenkomsten. Je neemt de organisatie van deze vergaderingen op je, stelt vergaderdossiers samen, zet de agenda op en verstuurt dit met bijbehorende stukken, verzorgt de verslaglegging door notulen te maken, stelt
Je gaat aan de slag in een bedrijf dat de lekkerste authentieke smaken van Aziatische, Afrikaanse en Midden-Oosterse levensmiddelen aan supermarkten en groothandelaren levert. Het is een familiebedrijf dat een prettige en gezellige werksfeer erg belangrijk vindt. In totaal werken er ongeveer 60 mensen binnen de organisatie.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Richard & Ingrid
intercedent
Mocht je vragen hebben, helpen wij jou graag!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
