managementondersteuner

Wil jij een bijdrage leven aan een rechtvaardige samenleving? En ben jij die enthousiaste persoon die denkt in oplossingen en goed kan prioriteren? Voor de Rechtspraak zijn wij voor Rechtbank Midden-Nederland op zoek naar een ervaren management-assistent voor de locatie Utrecht, waarbij je incidenteel ook vanuit Lelystad zal werken. De startdatum is 15 januari 2025.

Jij bent een organisatietalent die de juiste verbanden kan leggen, belangen op waarde kan schatten en goed consequenties kan afwegen. Daarnaast;

• beschik je over minimaal een relevante MBO - opleiding (niveau MBO 4) en je hebt HBO werk- en
• denkniveau;
• heb je ruime relevante administratieve en secretariële ervaring;
• heb je kennis van interne regels en procedures omtrent bedrijfsvoering, prioriteiten stellen en werkverdeling;
• kan je verbanden leggen, belangen inschatten en consequenties afwegen;
• beschik je over een dienstverlenende instelling en goede communicatieve vaardigheden.

In deze functie maak je deel uit van het bestuurssecretariaat waarin je samen met twee collega’s zorgt voor de ondersteuning van het bestuur van de rechtbank. Je bent gekoppeld aan één bestuurslid waarvoor je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden verricht. Je zorgt samen met je collega’s voor een goede bereikbaarheid van het bestuurssecretariaat, je fungeert als vraagbaak en ook als ‘buffer’ richting het bestuur.

Verder bestaan je taken uit:

• agendabeheer voor het bestuurslid waar je aan gekoppeld bent;
• coördinatie van (secretarieel administratieve) ondersteuning en complexe informatiestromen;
• het samenstellen van de agenda en de notulen van vergaderingen;
• het inplannen van werkoverleggen en reserveren van vergaderzalen;
• het bijhouden van de voortgang van projecten en acties en het pakken van de regie op processen waar
• nodig;
• de ondersteuning van rechtbank brede activiteiten en projecten.

De rechtbank Midden-Nederland wil een organisatie zijn waar iedereen welkom is. We geloven dat de kracht van
diversiteit de kwaliteit van ons werk verhoogt. Jouw unieke perspectief is daarbij waardevol. We zijn benieuwd
naar jouw persoonlijke verhaal, je kwaliteiten en je werk- en levenservaring

Ben je enthousiast? Reageer dan snel met een cv en motivatiebrief! Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.

Recruitment UWV

Recruiter

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.