Sta je stevig in je schoenen en ben je instaat veel dingen in korte tijd op te pakken. Je kan snel inspringen op korte termijn en zorgen dat alles op het gebied van de secretariële taken blijft doorlopen. Het gaat om een tijdelijke parttime vacature.
- 20 november 2024
- vacaturenummer: 670513
Tijdelijk, per direct
Hoeksche Waard :Numansdorp
3 dagen van 9.00- 14.00 uur eventueel meer uren
Hectische omgeving
Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent sociaal. Je hebt ervaring als secretaresse en staat stevig in je schoenen.
Je kunt goed samen én zelfstandig werken, prioriteiten stellen en je bent flexibel. Incidenteel ben je beschikbaar voor vergaderingen in de avonduren.
- Je hebt een opleiding op het gebied van directiesecretaresse of management assistente
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
- Je bent per direct beschikbaar
- Je hebt ervaring met MS Office en beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift
Jij ontzorgt! Je bent dienstverlenend en verantwoordelijk voor agendabeheer en het notuleren van verschillende vergaderingen.
- Je beheert de mailboxen van diverse managers
- Je beantwoordt de telefoon en waar nodig verbind je door.
- Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en bereidt deze voor.
- Je verzorgt de in en uitgaande correspondentie
- Je zorgt voor de ontvangst van bezoekers
- Je organiseert evenementen
De huidige secretaresse vertrekt op korte termijn en er is dus en korte periode van inwerken mogelijk. Tijdens het zoekproces naar een goede vervanger voor de lange termijn spring jij in. Jij houdt alle ballen in de lucht in deze hectische omgeving.
- baan voor 3 dagen per week van 9.00-14.00 eventueel meer als je dat wil.
- Bij voorkeur op de dagen maandag, dinsdag en donderdag
- Tijdelijke uitdagende baan, per direct
Ben je geïnteresseerd of heb je vragen? Bel ons of reageer op deze vacature dan nemen we contact op met jou. Wij hebben een uitgebreidere functieomschrijving voor jou.
Angelique de Jong
senior intercedent
Voor meer informatie over deze functie en het bedrijf? Mail, bel of whatsapp ons! 0186-606630
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
