Wij zijn op zoek naar een projectondersteuner voor 28 tot 32 uur per week. Als je goed bent in organisatie, communicatieve vaardigheden hebt en het leuk vindt om in teamverband te werken, dan is dit een functie waar je veel voldoening uit kunt halen.
Interesse gewekt? Lees dan snel verder.
- 18 november 2024
- vacaturenummer: 670509
Afhankelijk van ervaring € 17,09 - € 24,26 per uur
28 - 32 uur per week
gemeente Oisterwijk
Functie tot 31-5-2025 met kans op verlenging
Het is belangrijk om te kunnen schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden, waarbij je samenwerkt met projectleiders om ervoor te zorgen dat alles goed voorbereid is en de uitvoering soepel verloopt. Je hebt dus een centrale rol in het bewaken van voortgang, kwaliteit en planning van projecten. We zoeken een collega die het initiatief durft te nemen en zich verantwoordelijk voelt voor de voortgang van het project.
Daarnaast beschik je over:
- HBO werk- en denkniveau;
- Ervaring met projectadministratie en/of ondersteuning van projectteams;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ervaring met MS Office en digitale dossiersystemen.
Als projectmanagement ondersteuner speel je een cruciale rol in de projectvoorbereiding en ondersteuning. Je houdt je bezig met een breed scala aan taken, waaronder:
- Begeleiden van het inkoopproces, opstellen van offertes en inkoopformulieren, vergelijken en controleren van ontvangen offertes en verzorgen van opdracht- en afwijzingsbrieven;
- Proactief communiceren over de projecten, beheren van interne en externe communicatie via websites, lokale en sociale media, bijwonen van overleggen en maken van notulen, schakelen met bewoners of betrokkenen waar nodig en bewonersavonden voorbereide
- Bewaken van de voortgang van de projectenlijst, beheren van projectdossiers en documentatie, ondersteunen in de projectadministratie en diverse taken uitzetten bij externe partijen zoals boorkern- en bodemonderzoek;
- Overige taken: schrijven van voortgangspublicaties, actualiseren van projectinformatie op de website, uitnodigingen en bewonersbrieven verzorgen en verslagleggen bij bouwvergaderingen.
Werken bij de gemeente Oisterwijk betekent werken in een prachtige omgeving. Niet voor niets wordt Oisterwijk de parel in ’t groen genoemd. De Oisterwijkse bossen en vennen zijn je achtertuin, daar loop je dus gemakkelijk even heen om je collega te ontmoeten of om je hoofd leeg te maken.
Leuke voordelen die wij bieden:
- Een werkplek in het mooie gezellige centrum van Oisterwijk, goed bereikbaar met de auto én ov;
- Een eigen Brasserie O’44 waar je heerlijk kan ontspannen, lunchen of even genieten van vers drankje;
- Informele organisatie en gezellige collega's;
- 25 vakantiedagen per jaar, o.b.v. een fulltime werkweek en 8,33% vakantiegeld;
- Een eindejaarsuitkering in de vorm van een 13e maand;
- Pensioenopbouw via Randstad.
Zin om hier aan de slag te gaan? Reageer dan via de website en we nemen z.s.m. contact met je op.
Carlein, Jacqueline & Natasja
intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
