Secretarieel Medewerker

Ben jij een administratieve duizendpoot die het overzicht bewaart en houdt van organiseren? Voor een maatschappelijk betrokken organisatie zoeken wij een Regionaal Secretarieel Medewerker. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat je collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken. Lijkt dit jou leuk? Solliciteer dan onderaan de website.

Van agenda’s beheren tot het voorbereiden van vergaderingen, en van correspondentie tot het optimaliseren van administratieve processen: jij bent de onmisbare schakel in het team. Je combineert jouw organisatorische vaardigheden met een servicegerichte aanpak, waardoor het team altijd op jou kan rekenen.

Jij bent een nauwkeurige, georganiseerde en proactieve professional. Jij maakt van een stapel werk een overzichtelijk proces. Daarnaast:

• Heb je een mbo-diploma in een relevante richting, of aanvullende opleidingen
• Heb je ervaring in een ondersteunende rol, bijvoorbeeld als administratief medewerker
• Kun je goed zelfstandig werken en behoud je overzicht onder druk
• Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Denk je vooruit en werk je oplossingsgericht

De volgende werkzaamheden zal jij voornamelijk uitvoeren in de rol van Secretarieel Medewerker:

• Je beheert agenda’s en plant afspraken voor het team
• Je organiseert vergaderingen, maakt notulen en bereidt stukken voor
• Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, post)
• Je houdt registraties en dossiers zorgvuldig bij en bewaakt deadlines
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische vragen
• Je ondersteunt collega’s bij administratieve taken en denkt mee over procesverbeteringen.

Je gaat aan de slag bij een organisatie die een belangrijke bijdrage levert aan de begeleiding en ondersteuning van alleenstaande minderjarige vreemdelingen in Nederland. Hun aanpak draait om het versterken van de jongeren, met oog voor hun veerkracht en autonomie. Hier worden verschillen in cultuur en de impact van hun achtergrond gezien als een bron van kracht, niet als obstakel.

De organisatie zet zich dagelijks in voor deze unieke doelgroep met een aanpak die gericht is op normalisatie in plaats van problematisering. Het uitgangspunt is helder: er is niets mis met deze jongeren, maar zij hebben iets nodig om verder te komen. Door begrip, begeleiding en praktische ondersteuning creëren zij een veilige omgeving waarin jongeren kunnen groeien en bouwen aan hun toekomst.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Floor, Max & Danique

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.