Management assistent

Voor het team Bestuursondersteuning bij het Zorginstituut Nederland zijn we tot eind juli op zoek naar een management assistent. Het gaat om 24 tot 32 uur per week met kans op verlenging. Wil je bijdragen aan goede en passende zorg voor iedereen? Dit is jouw kan om een maatschappelijk betrokken functie binnen het Rijk te hebben. Lees snel verder!

Je bent een ervaren ondersteuner die graag ondersteuning biedt in een dynamische omgeving. Schakelen tussen taken geeft je energie en je bent zowel proactief als stressbestendig. Jouw vaardigheden in communicatie en je praktische inzicht maken je tot een belangrijke kracht binnen het team. Verder herken je jezelf in het volgende:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Vaardig in Teams, Word, Excel & Outlook;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en communicatief sterk;
• Ad hoc werkzaamheden zijn geen probleem door een flexibele instelling;
• Je werkt secuur en denkt vooruit.

Als assistent speel je een belangrijke rol in de dagelijkse organisatie van het team. Je ondersteunt bij vergaderingen, zorgt voor duidelijke communicatie en bewaakt planningen en documentbeheer. Je functioneert als sparringspartner voor de leden van de Raad van bestuur. Jouw taken bestaan uit:

• Agendabeheer van 2 leden van de Raad van Bestuur;
• Organiseren en boeken van internationale reizen;
• Verwerken van brieven, uitnodigingen en binnengekomen stukken;
• Voorbereiden van vergaderingen en overleggen en verantwoordelijk voor de planning en bijbehorende stukken;
• Algemene administratieve ondersteuning.

Zorginstituut Nederland werkt namens de Nederlandse overheid aan het toegankelijk maken van goede en passende zorg. ZIN is verantwoordelijk voor het adviseren van de minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Daarnaast houdt het zich bezig met het bevorderen van de kwaliteit en inzichtelijkheid van de zorg. Verder biedt ZIN:

• Een maatschappelijk waardevolle omgeving met invloed op de Nederlandse zorg;
• Flexibele werkmogelijkheden: hybride werken en flexibele werktijden. Je werkt zowel vanuit het kantoor in Diemen en kan af en toe ook thuiswerken.
• Een tijdelijke opdracht voor 8 maanden ter vervanging van een collega met kans op verlenging;
• Reiskosten volgens cao Rijk;
• Zowel met de auto als het ov bereikbaar.

Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Wees er snel bij en solliciteer direct!

Joyce Haaijer & Niek Schepers

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.