Voor Hogan Lovells zijn we op zoek naar een ervaren Personal Assistant voor de Litigation-afdeling. Heb jij ervaring met procesrecht en ben je een ster in organiseren en ondersteunen? Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands én Engels, en ben je 40 uur per week beschikbaar? Dan is dit jouw kans! Lees snel verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken bij Hogan Lovells!
- 15 november 2024
- vacaturenummer: 670197
€ 3500 tot € 4700 afhankelijk van jouw ervaring
40 uur per week
Direct op contract
Kantoor op de Zuidas
Vanaf 1 januari
Leuke internationale werkomgeving
Een Personal Assistant bij Hogan Lovells heeft een servicegerichte en proactieve instelling en werkt accuraat. Daarnaast is collegialiteit en flexibiliteit belangrijk omdat je samenwerkt met collega's en elkaar overneemt waar nodig. Daarnaast heb je een servicegerichte en proactieve instelling en is accuratesse je tweede natuur. Verder herken je jezelf in de volgende punten:
- Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke rol;
- Aantoonbare praktijkervaring met procesrecht;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Vaardig met Teams, Word, Excel en Outlook;
- Flexibele instelling en gewend aan het oppakken van ad-hoc-werkzaamheden.
Als Personal Assistant bij Hogan Lovells ondersteun je een partner in de dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, waarbij je zowel nationale als internationale afspraken plant. Daarnaast werkt je nauw samen met zes andere collega's waarvan je geregeld taken overneemt bij afwezigheid. Verder ben je verantwoordelijk voor:
- Het beheren van de inbox en het filen van e-mails;
- Het verzorgen van interne en externe communicatie, inclusief telefoonbeheer;
- Openen van nieuwe dossiers en voorbereiden van facturen aan cliënten;
- Declareren van onkosten en andere administratieve werkzaamheden;
- Voorbereiden, uitwerken en archiveren van processtukken.
Hogan Lovells behoort tot de grootste internationale advocatenkantoren en heeft meer dan 47 kantoren in Afrika, Azië, Europa, Latijns-Amerika, het Midden-Oosten en de Verenigde Staten. Wereldwijd werken meer dan 2600 juristen bij Hogan Lovells waarvan ongeveer 60 advocaten, (kandidaat-) notarissen, fiscalisten en paralegals in Amsterdam. Daarnaast biedt Hogan Lovells een 13e maand, persoonlijk vitaliteitsbudget en vele gezellige borrels en uitjes!
Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Wees er snel bij en solliciteer direct!
Joyce Haaijer & Niek Schepers
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
