Financieel medewerker GPMO Gebiedspool

Als Financieel Medewerker GPMO Gebiedspool werk je binnen het team Gebiedspool Managementondersteuning van de Gebiedspool Nieuw-West. Samen met je collega’s binnen het team verricht je financiële en administratieve werkzaamheden. De nadruk ligt op het zelfstandig ondersteunen van een financiële collega voor het Nationaal Programma Samen Nieuw-West. Daarnaast word je flexibel ingezet voor de financiële administratie van diverse projecten binnen de Gebiedspool.

Voor deze functie Financieel medewerker GPMO Gebiedspool beschik je over:

• EIS: Een Mbo 4+ afgeronde financiële opleiding
• EIS: Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met financiën als financieel medewerker of financieel ondersteuner
• EIS: Werkervaring bij een gemeente
• EIS: Werkervaring met MS Office (Excel, Outlook, Word)
• WENS: Hbo werk- en denkniveau
• WENS: Werkervaring met AFS (Amsterdams Financieel Systeem)
• WENS: Kennis van subsidies en het Nationaal Programma Samen Nieuw-West

In deze functie werk je nauw samen met je collega’s binnen het team GPMO en heb je veelvuldig contact met verschillende stakeholders, waaronder de besteller, leverancier en budgethouder. Als Financieel Medewerker leg je verantwoording af aan de teammanager GPMO.
Verder doe je dit op een gemiddelde werkdag:

• Aanmaken, wijzigen, en afsluiten van inkooporders op basis van offertes; controle op gestelde eisen, overleg met besteller en verzenden van opdrachtbevestigingen naar leveranciers
• Controleren en aanpassen van coderingen van facturen indien nodig
• Verwerken van facturen als Prestatieverklaarder; opvragen, toevoegen en goedkeuren van bewijsstukken
• Monitoren van openstaande verplichtingen, facturatie, transitorische posten en bewaken van termijnen
• Onderzoeken van facturen in omloop, zowel intern als extern
• Opstellen van memorialen, betaalopdrachten en declaraties
• Overleg en samenwerking met financiële collega’s van GPMO-NW en opstellen van financiële voortgangsrapportages
• Contact onderhouden met directie Financiën/F-desk over AFS-verstoringen, memoriaalboekingen en nieuwe leveranciers; eindejaarswerkzaamheden voor de jaarrekening Gebiedspool NW/Amsterdam.

Stadsdeel Nieuw-West, ook wel het “groene stadsdeel” genoemd, is een van de zeven stadsdelen van de gemeente Amsterdam en heeft een eigen politiek bestuur. De Gebiedspool Nieuw-West ondersteunt de uitvoering van gebieds- en uitvoeringsplannen, programma’s en projecten, voornamelijk in opdracht van gebiedsmanagers. Als flexibele en innovatieve afdeling faciliteert de Gebiedspool uitwisseling van kennis en menskracht tussen stadsdeel en rve’s, met de focus op het samenbrengen van mensen, kennisdeling en budgetbeheer.

Met een team van 80 vaste medewerkers, 20 externen, en 150 collega's van verschillende directies, voert de Gebiedspool activiteiten uit die bijdragen aan stedelijke programma’s en bestuurlijke doelen. De belangrijkste financiële domeinen zijn onder andere Sociale Basisvoorziening, Participatie, en Nationaal Programma Samen Nieuw-West. GPMO Nieuw-West telt 12 medewerkers, waarvan 5 financiële medewerkers.

Enthousiast geworden? Reageer dan snel met jouw Cv en motivatie. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met jou op!

Team Recruitment

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.