Ben jij de proactieve, dienstverlenende ondersteuner die we zoeken? Als bestuurssecretaresse speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze wethouder. Met jouw ervaring in complex agendabeheer en hands-on mentaliteit verloopt de dagelijkse gang van zaken soepel.
Deze tijdelijke functie biedt jou de unieke kans om ervaring op te doen binnen de gemeente Groningen. Klinkt goed, toch? Ben je geïnteresseerd? Lees dan snel verder!
- 14 november 2024
- vacaturenummer: 669821
bruto uurloon tussen € 19,56 en € 24,64
werken in een dynamische organisatie
je bouwt vakantiegeld én eindejaarsuitkering op
36 of 40 uur aan de slag, jij kiest!
Je bent een echte aanpakker met ervaring in complex agendabeheer en het inplannen van afspraken. Met jouw glas-halfvol-mentaliteit zie je altijd mogelijkheden. Je bent altijd vriendelijk en toegankelijk, en weet van aanpakken. Daarnaast sta stevig in je schoenen en voel je je helemaal op je plek in een dynamische, uitdagende werkomgeving.
- minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
- affiniteit met de overheid of een gemeentelijke instelling
- iBABS ervaring is een pré!
Als bestuurssecretaresse ben je de rechterhand van de wethouder. Je zorgt voor een soepel lopende agenda, coördineert vergaderingen, en beheert vertrouwelijke informatie.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten en houdt iedereen goed op de hoogte. Dankzij jouw organisatietalent en klantgerichte aanpak loopt alles op rolletjes. Is multitasken, snel schakelen en met prioriteiten werken jouw tweede natuur? Dan ben jij degene die we zoeken!
- complexe agendabeheer voor verschillende wethouders
- voorbereiden van en notuleren bij vergaderingen
- beheren van e-mails, beantwoorden van telefoons
Je werkplek is het stadhuis in hartje Groningen, waar je samen met collega’s van het secretariaat aan de slag gaat. Dankzij jullie ondersteuning kunnen de burgemeester en wethouders hun werk effectief en efficiënt uitvoeren. Zo kunnen zij zich volledig richten op hun kerntaken: het besturen van de gemeente en het behartigen van de belangen van alle inwoners van Groningen.
Klinkt dit als iets waaraan jij graag je steentje bijdraagt? Solliciteer dan nu!
Ayesha
recruiter
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
