Managementassistent

De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen is op zoek naar een managementassistent. In deze leuke afwisselende functie ondersteun je het managementteam van UHT met diverse administratieve en secretariële taken. Je hebt een belangrijke rol in het organiseren van vergaderingen en evenementen en zorgt ervoor dat alles op de achtergrond goed wordt geregeld.

Ben je georganiseerd, proactief en wil je bijdragen aan het herstel na de toeslagenaffaire? Dan is deze functie iets voor jou!

Je bent een enthousiaste, zelfstandige en nauwkeurige professional die goed kan schakelen tussen verschillende taken en systemen. Je houdt van afwisseling, hebt een hands-onmentaliteit en weet goed prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Daarnaast breng je de volgende eigenschappen mee:

• je hebt een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in een secretariële richting en 2 jaar werkervaring met complex agendabeheer en e-mailbeheer;
• je bent in staat om te schakelen tussen verschillende systemen en je hebt geen moeite met het snel eigen maken van nieuwe applicaties;
• je bent flexibel en bereid om op maandag en donderdag op kantoor in Utrecht te werken.

Als Managementassistent ben je de steun en toeverlaat voor het managementteam van UHT. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat het team zich kan focussen op hun belangrijkste taken.

Je zult onder andere verantwoordelijk zijn voor:

• complexe agendabeheer en e-mailbeheer, zodat het managementteam altijd goed georganiseerd is;
• het regelen van vergaderingen en evenementen, inclusief het boeken van locaties, het regelen van catering en hotelovernachtingen waar nodig;
• actielijsten opstellen en opvolgen, en zorgen dat belangrijke taken niet over het hoofd worden gezien;
• lunches regelen, aardigheidjes bestellen, verjaardagslijst beheren en vakantieoverzichten bijhouden;
• ondersteuning bieden bij administratieve taken, zoals het beheren van documenten en systemen, en het begeleiden van nieuwe medewerkers in het gebruik van systemen zoals SAP en WebEx.

Je komt te werken bij de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen, een organisatie die is opgezet om de gevolgen van de kinderopvangtoeslagenaffaire te herstellen en gedupeerden te compenseren. UHT richt zich op het herstellen van vertrouwen in de overheid en het vergoeden van de schade die gedupeerden hebben opgelopen.

Het werk dat je verricht, helpt mee aan het herstel van rechtvaardigheid voor de duizenden mensen die getroffen zijn door de toeslagenaffaire. Samen met je team draag je bij aan het proces van herstel, compensatie en transparantie binnen een publieke organisatie die zich inzet voor het herstellen van het vertrouwen in de overheid. Je komt in een team terecht met 20 managementassistenten.

Bijzonderheden:

• je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week;
• een VOG is vereist voor deze functie;
• geïnteresseerd? Stuur dan je motivatiebrief en CV naar het onderstaande e-mailadres.

Ben je de gestructureerde, proactieve en betrouwbare managementassistent die we zoeken? Solliciteer dan snel!

Jasmijn

junior intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.