HR Support medewerker of HR Officer

Voor een leverancier van kruiden, specerijen, sauzen en marinades zijn wij per direct op zoek naar een ervaren HR Support medewerker voor minimaal 32 uur peer week.

Voor deze rol zoeken wij iemand die zich kan vinden in de missie: zorgen dat de variatie aan HR-administratieve processen lekker lopen. Structuur brengen in ad hoc activiteiten en overzicht houden als het hectisch is. Spreekt dit je aan lees dan verder, de opdrachtgever verwacht ook dat jij nauwkeurig, betrouwbaar bent en een echte aanpakker. Verder;

• beschik jij over MBO+ werk en denkniveau in de richting van salarisadministratie en/of HR
• heb jij een uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift en goed cijfermatig inzicht
• heb jij ervaring met diverse HR-datasystemen en goed in Excel: je hebt ervaring met het opstellen van diverse overzichten uit deze systemen
• ben je een stressbestendige proactieve teamspeler die het leuk vindt om van adhoc naar structuur te werken: secuur, vriendelijk, behulpzaam en flexibel en je wilt bijdragen aan het verder professionaliseren van de organisatie en jezelf
• ben je tenminste op vrijdag beschikbaar en het liefst ook op dinsdag in verband met het HR overleg

Samen met je directe collega, geef je de juiste informatie door aan de Salarisadministratie. Je
structureert tijdig de benodigde informatie zodat processen met betrekking tot instroom, doorstroom
en uitstroom op een goede manier verwerkt worden en ondersteunt samen de HR Business Partners. Het takenpakket bestaat verder uit;

• Verwerken van mutaties en overige administratie in verband met in-, door- en uitstroom van medewerkers zodat de salarissen tijdig betaald kunnen worden en diverse systemen actueel zijn.
• Opstellen, wijzigen en afhandelen van contracten en deze tijdig verwerken in de diverse systemen. Je bent actief met de indiensttreding en omzetting van uitzendkracht naar vaste medewerker.
• Beantwoorden van vragen van leidinggevenden en medewerkers. Of het nu gaat om de arbeidsvoorwaarden, verlofsystemen of tijdsregistraties, jij weet hierin het juiste antwoord te vinden. Begeleiden van allerlei informatie naar de juiste afdelingen
• Structureren en opschonen van de HR-emailbox, folderstructuur, Wervingsmatrix, en digitalepersoneelsdossiers.
• Maken en verbeteren van gebruiksvriendelijke procedures, checklists, formulieren en templateszodat we efficiënt en effectief kunnen samenwerken in de organisatie. Dit is ook nodig in verband met de overgang naar een nieuw HR/Salarissysteem.
• Aanleveren van managementinformatie en overzichten als het gaat om o.a. bezetting, aflopende contracten, in-, door- en uitstroomcijfers en ad hoc verzoeken.
• Meedenken en meedoen met verbeteringen en je doet voorstellen om het iedereen nóg makkelijker te maken. Je hebt een goede inbreng in het HR overleg.

Je krijgt een plek in het team HR dat bestaat uit 10 collega’s: HR voor de business, learning &
development, verzuim en vitaliteit. Ze werken op een professionele en informele manier met elkaar
en met de verschillende teams binnen de organisatie samen. Hun directe communicatie, het snelle
schakelen en een dosis humor is iets wat bij je past. Het bedrijf is een familiebedrijf, sinds 1886, met de vierde generatie aan het roer. Ze staan voor creatieve en verrassende innovaties in de food branche. Er werken ruim 550 medewerkers in Rotterdam en een aantal vestigingen in het
buitenland. Samenwerken, ondernemerschap, no-nonsense, kwaliteit en duurzaamheid vormen de
kern van de organisatie.

Denk je op basis van wat je gelezen hebt dat deze functie en dit bedrijf goed bij je passen? Of zou je graag meer willen weten over de vacature?
Reageer door op de sollicitatie button te klikken en leg in de motivatie uit waarom jij de aangewezen sollicitant bent!

Dorien van Ganzewinkel

principal intercedent

Vragen over deze functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.