Notulist

Ben jij een nauwkeurige schrijver die graag in de wereld van bestuurlijk onderwijs werkt én interesse heeft in de nieuwste technologieën zoals AI? Bij Lucas Onderwijs krijg je als notulist de kans om vergaderingen helder vast te leggen én om met AI-tools zoals ChatGPT of Microsoft Copilot onze processen te verbeteren. Heb jij oog voor detail, integriteit, en zin om met ons te pionieren in een toekomstgericht team? Dan is deze functie voor jou!

We zijn per direct op zoek naar een ervaren notulist voor een functie van langere tijd. Bij wederzijdse tevredenheid bestaat de kans om zelf in dienst te komen bij de opdrachtgever.

ervaren notulist | 24-40 uur | voorkeur 32 uur | reiskostenvergoeding €0,17 per km | schaal 7 CAO PO | kans op overnname

Het bestuurssecretariaat van Lucas Onderwijs ondersteunt het college van bestuur, de raad van toezicht, en de gemeenschappelijke medezeggenschapsraden voor Primair en Voortgezet Onderwijs. Binnen dit team wordt de coördinatie en administratieve ondersteuning van bestuurlijke vergaderingen en communicatie verzorgd naar de schooldirecteuren. Om deze ondersteuning te versterken, zijn wij op zoek naar een notulist die met zijn/haar deskundigheid de vergaderingen vlot en overzichtelijk kan documenteren.

• Minimaal een afgeronde mbo4- of hbo-opleiding;
• Ervaring in tekstverwerking en het schrijven van formele documenten en notuleren;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Integriteit en discretie bij het verwerken van vertrouwelijke informatie;
• In staat om zelfstandig te werken, met oog voor detail en kwaliteit;
• Affiniteit met kunstmatige intelligentie (AI) zoals ChatGPT of Microsoft Copilot is een pré, en de wil om dit in het werk te integreren en collega’s hierin mee te nemen;
• Bereidheid om in uitzonderlijke gevallen 's avonds aanwezig te zijn voor het notuleren bij een vergadering.

Als notulist ben jij de onmisbare schakel in het documenteren en opvolgen van onze bestuurlijke en interne vergaderingen. Je taken zijn onder andere:

• Notuleren van vergaderingen van het college van bestuur, raad van toezicht en managementteams;
• Opstellen van heldere vergaderverslagen en actielijsten;
• Bewaken van de voortgang van acties en besluiten;
• Incidenteel opstellen van informatieve teksten voor ons bulletin aan schooldirecteuren;
• Waar nodig tijdelijk agendabeheer uitvoeren bij afwezigheid van collega’s.

Lucas Onderwijs is een grote onderwijsorganisatie in de regio Haaglanden, die zich inzet voor kwalitatief goed onderwijs op basisscholen en middelbare scholen. De organisatie bestaat uit meer dan 80 scholen en biedt onderwijs aan duizenden leerlingen in zowel het Primair Onderwijs (PO) als het Voortgezet Onderwijs (VO). Het hoofdkantoor is gevestigd in Den Haag, en Lucas Onderwijs werkt actief samen met de lokale gemeenschap om het onderwijsaanbod voortdurend te verbeteren en aan te passen aan de behoeften van leerlingen en hun ouders.
Kortom, Lucas Onderwijs in Den Haag speelt een belangrijke rol in de ontwikkeling van jong talent, met een sterke focus op kwalitatief, toegankelijk en toekomstgericht onderwijs.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Team Onderwijs West

Senior Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.