HR medewerker

Heb jij oog voor detail en al wat HR ervaring opgedaan door een opleiding of werk ervaring? Wij zijn op zoek naar HR medewerkers die in het nieuwe jaar willen starten. Ben jij tussen de 32-40 uur per week beschikbaar en vind jij het geen probleem om minimaal 2 dagen per week op kantoor te werken? Lees dan snel verder.

Het werken met deadlines geeft jouw de uitdaging binnen je werk. Je bent gewend om gestructureerd te werken en zorgt voor een lege mailbox aan het einde van de dag. In een internationale omgeving werken geeft jou energie. Verder ben je vooral erg gemotiveerd om aan de slag te gaan als HR medewerker.

Hiervoor heb je:

• een minimaal afgeronde MBO-4 diploma;
• de mogelijkheid om 1 à 2 dagen thuis te werken;
• ervaring als HR medewerker;
• beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Je komt te werken in het onboarding- of backoffice HR team van het shared service center. Bij onboarding staat de nieuwe medewerker centraal. Jij zorgt voor een goede start van de KLM collega. Naast administratieve taken ben je aanwezig bij onboarding dagen. Hier ontmoet je de nieuwe collega's en sta je klaar voor alle vragen. Bij het backoffice team beantwoord je vragen over verlof, verzuim en contracten. Op basis van je sollicitatiegesprek
en waar plek is, wordt besloten in welk team je start. Binnen het HR team zijn er ook interne groepjes waarmee je verdieping zoekt in HR thema’s.

Een greep uit jouw taken:

• Onboarding van nieuwe collega's. Hiervoor zorg je dat alle benodigde documenten binnen zijn en arbeidsovereenkomsten gereed staan voor de eerste werkdag;
• Helpen met het organiseren van onboarding dagen, waarbij je nieuwe medewerkers ontmoet;
• Het beantwoorden van (complexe) vragen en het informeren over arbeidsvoorwaarden, personele regelingen, salarissen, (buitenlandse) wet- en regelgeving, cao’s;
• Verzamelen en controleren van personeelsgegevens en het uitvoeren van (complexe) mutaties;
• Signaleren van behoeftes en wensen van werknemers, verbetervoorstellen formuleren en, na goedkeuring, implementeren;
• Verzorgen van managementinformatie (ad-hoc rapportages) voor lijnmanagement en indien nodig verzorgen van administratieve ondersteuning op deelprocessen.

Samen met collega’s van andere afdelingen vorm je het Shared Service Center. De sfeer onderling is erg fijn en iedereen staat voor elkaar klaar. Met Pasen en kerst wordt er bijvoorbeeld met elkaar ontbeten of geluncht, en ook jubilea, afscheid en mooie resultaten worden met elkaar gevierd. Een goede werksfeer dus!

De praktische kant:

• Reiskosten worden vergoed;
• Parkeren is mogelijk, en ook goed met OV bereikbaar;
• Pensioenregeling is via Randstad geregeld.

Kun jij je vinden in deze vacature? Solliciteer direct met jouw up-to-date CV en motivatie.

Florien

Enthousiast? Of wil je graag vrijblijvend in gesprek? Solliciteer dan met jouw up-to-date CV of stuur mij een mailtje!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.