Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent. In deze functie als senior managementondersteuner zal je de directeur van Bestuurs- Managementadvisering (BMA) ondersteunenen. Het beheren van de planning, tactisch adviseren en het inplannen van gesprekken zijn voorbeeldtaken. Jij bent 5 dagen per week beschikbaar en bereid om tijdens recesperiodes vakantie op te nemen.
- 07 november 2024
- vacaturenummer: 669142
salaris tussen €3.317 en €4.811 (o.b.v. 36 uur)
contract tot april + kans op verlenging
36 uur
vakantiegeld + 13e maand
Werken voor de gemeente Amsterdam
Jaarlijks opleidingsbudget
- Minimaal 4 jaar ervaring als managementassistent
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Hbo werk- en denkniveau
- Bij voorkeur ervaring met gemeentelijke lagen
- Proactief
- Beheren van complexe agenda en afspraken
- Beantwoorden van e-mails en communicatie
- Voorbereiden en samenstellen van vergadermappen
- Volgen van actiepunten en deadlines
- Toezeggingen van directeur bewaken
- Verbeteren van werkprocessen en efficiëntie
- Vervangen van collega's bij afwezigheid - Ondersteunen van bestuur en ambtelijke leiding
De directie Bestuurs- en Managementadvisering (BMA) bestaat uit de afdelingen Bestuursadvisering, Staf GMT/GS en het team bestuurlijke en ambtelijke ondersteuning, Public Affairs , Kabinet Burgemeester en het Stedelijke Strategie team. De collega’s van BMA adviseren vanuit bestuurlijk perspectief van het college, de gemeentesecretaris en stedelijk directeuren en directies, over de verschillende beleidsterreinen van de gemeente. De komende periode is de veranderopgave om meer integraal, ontwikkelingsgericht, vanuit het
geheel en vanuit de opgaven voor de stad te werken en adviseren.
Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.
Ook vernemen wij graag in de motivatie voor hoeveel uur per week je beschikbaar bent.
Recruitment Gemeente Amsterdam
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
