Wil jij een bijdragen leveren aan het Haagse onderwijs? Ben jij een echte ster in plannen en organiseren en complex agendabeheer? Wil jij het bestuursbureau van ROC Mondriaan binnenkort ondersteunen? Een belangrijke taak! Misschien zijn wij wel op zoek naar jou!
- 14 november 2024
- vacaturenummer: 669066
€ 2.347-3.117 schaal 6 CAO mbo (schaal 4 mogelijk)
16 uur op dond- en vrijdag. Evt woe- en vrijdag.
Leeghwaterplein Den Haag
belangrijke functie!
Per direct tm juni 2025
ROC Mondriaan is een fijne werkgever
Als Secretarieel Medewerker verricht je ondersteunende werkzaamheden achter de “schermen”. Je beschikt over:
De voorkeurswerkdagen zijn donderdag en vrijdag. Eventueel woensdag en vrijdag.
- mbo werk-en denkniveau;
- ervaring complex agendabeheer;
- vaardigheden in het klantvriendelijk te woord staan;
- vaardigheden in het nauwkeurig kunnen werken;
- kennis van office pakketten en kennis van ibabs.
In verband met ziekte zoekt het Bestuursbureau van ROC Mondriaan een tijdelijk een enthousiaste Secretarieel Medewerker (voor 0,4 fte). Je komt te werken bij het Bestuursbureau aan het Leeghwaterplein 1, een kleine afdeling met een informele en collegiale sfeer. De functie bestaat uit de volgende taken:
- het bijhouden van standaardadministratie(s) en uitdraaien van overzichten;
- het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie in administratieve systemen volgens standaardprocedures;
- het verstrekken van standaardinformatie over in te vullen formulieren, de administratieve procedures en de stand van zaken;
- het bijhouden van gegevens;
- het maken van overzichten;het typen van conceptteksten en het controleren van de lay-out;
- het behandelen van post;het zorgdragen voor de ondertekening van stukken;het archiveren van stukken.
En daarnaast;
- het bijhouden van agenda’s en inplannen van afspraken;
- het aanleggen van (informatie)dossiers en het beheren van archieven;
- het verzorgen van het reserveren van ruimten;
- het ontvangen van en doorverwijzen van bezoekers;
- het verstrekken van algemene informatie.
Over ROC Mondriaan;
We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden zo'n 260 opleidingen, ruim 18.500 mbo-studenten en 8.000 cursisten educatie en studenten volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio. Naast opleider zijn we een stabiele en betrokken werkgever voor circa 2.400 collega’s. Elke collega brengt een eigen achtergrond en talent mee. Met elkaar bereiden we studenten voor op de arbeidsmarkt van morgen.
Mondriaan streeft ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve leer- en werkomgeving te zijn, waarin studenten en medewerkers zich gezien, ondersteund en gewaardeerd voelen.
- je draagt bij aan goed onderwijs
- je bent belangrijk voor de toekomst van Nederland!
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Team Onderwijs West
Senior Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
