Ben jij de energieke en proactieve persoonlijkheid die het kantoor draaiende houdt? Voor een dynamisch bedrijf in de ICT- en telecommunicatiesector in Rotterdam zijn wij op zoek naar een officemedewerker / receptionist die de dagelijkse gang van zaken soepel laat verlopen. Ben jij degene die zorgt voor een gastvrije sfeer en de administratieve processen efficiënt beheert? Dan zoeken wij jou!
- 06 november 2024
- vacaturenummer: 668948
Tussen €2.600 - €3.000 afhankelijk van ervaring
Uitzicht op een contract bij het bedrijf
Klein collegiaal team
Afwisselende baan
Je hebt ervaring met receptie-, office- en facilitaire werkzaamheden. Als officemedewerker/receptionist pak je proactief werkzaamheden op en heb je een service- en klantgerichte instelling.
Daarnaast:
- Beheerst de Nederlandse en Engelse taal.
- Heb je werkervaring binnen soortgelijke functie.
- Beheers jij over goede computervaardigheden.
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en de telefoon. Je geeft een warm welkom. Daarnaast werk je nauw samen met de executive assistant en draag je de verantwoordelijkheid voor diverse organisatorische en secretariële taken op kantoor. Hoewel de rol vergelijkbaar is met die van een secretaresse, verschilt deze in de specifieke werkzaamheden. Als office assistant vorm je de verbindende schakel tussen de directie en de verschillende afdelingen, waarbij jij ervoor zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Vaak fungeer je als de rechterhand van de directiesecretaresse of het managementteam en ondersteunt je in het coördineren van interne processen binnen de organisatie.
- Verwelkomen en gastvrij ontvangen van bezoekers.
- Zorgen voor een representatieve uitstraling van de ontvangst- en vergaderruimtes.
- Lunch voorbereiden en verzorgen, inclusief boodschappen doen, tafels dekken, afruimen, en de vaatwasser in- en uitruimen.
- Onderhouden van een nette en representatieve werkomgeving.
- Verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken binnen het kantoor.
- Ondersteunen bij de organisatie van beurzen, evenementen en trainingen.
- Opstellen van rapportages vanuit het ERP- of CRM-systeem en het invoeren van orders.
Je gaat aan de slag bij een groothandel in Rotterdam die gespecialiseerd is in elektronische en telecommunicatieapparatuur. Dit bedrijf focust op efficiënte, duurzame technologieoplossingen en bedient voornamelijk de IT- en telecomsector. Het staat bekend om het leveren van slimme netwerkoplossingen die bedrijven helpen hun energiebeheer te optimaliseren en de connectiviteit te verbeteren.
Ben jij die warme glimlach bij binnenkomst bij dit bedrijf? Heb je ervaring in de genoemde werkzaamheden? Reageer dan snel door op de sollicitatieknop te drukken.
Lisa en Sonja
intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
