Ben jij goed in organiseren, multitasken en kun je snel schakelen tussen verschillende taken? Zoek jij een afwisselende administratieve functie waar je met veel verschillende processen te maken krijgt? Dan hebben wij een uitdagende baan voor jou!
- 07 november 2024
- vacaturenummer: 668881
Jij krijgt betaald naar ervaring
Tijdelijk contract. Startdatum 1 februari
Hecht team
Kantoor in Emmen
Werken in de sector: bouwen en wonen
Werktijden: 07.30 - 16.30 uur
Jij bent een georganiseerde en proactieve doener. Multitasken is voor jou geen probleem en je weet snel prioriteiten te stellen. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten. Je hebt een scherp oog voor detail, bent communicatief sterk en hebt een hands-on mentaliteit. Kennis van Excel is mooi meegenomen, maar vooral je leergierigheid en enthousiasme maken jou de ideale kandidaat! Om de communicatie soepel te laten verlopen is een goede beheersing van de Nederlandse taal een vereiste.
- Enige ervaring met Excel;
- Communicatief vaardig;
- Vermogen om te multitasken;
- Ervaring in de administratie is geen vereiste, maar wel erg handig;
- Je bent in staat om processen snel te snappen en deze eenvoudig en snel uit te voeren;
- Beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag.
In deze rol ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt voor een goede administratieve afhandeling van verschillende processen, van nazorg tot onderhoud en het bijhouden van projectadministratie. Je werkt nauw samen met je collega’s en hebt diverse verantwoordelijkheden die elke dag anders maken. Je zult bezig zijn met verschillende administratieve werkzaamheden zoals:
- Verantwoordelijk voor nazorg: verwerken van mailtjes, zoals het aanvragen van garantiecertificaten, veiligheidsmappen en WKB-formulieren;
- Je zorgt ervoor dat nieuwe systemen worden aangemaakt. Daarnaast verwerk je bonnen, plant het onderhoud in via ons systeem, maakt HiView aan en stelt rapportages op voor onderhoud en veiligheidskeuringen;
- Je maakt WKB-formulieren aan, stelt medewerkers op de hoogte wanneer ze starten en houdt alles bij in Excel;
- Het afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
Aan de slag bij een organisatie in de bouw en wonen sector. In een unieke werkomgeving waar plezier en werk hand in hand gaan. Een hecht team die gezamenlijk de week afsluiten. Dit doen ze in hun nieuwe kantine met bar.
- Wekelijkse borrels;
- Goede pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding;
- 8,33% vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen;
- No-nonsense mentaliteit;
- Een collegiale werkomgeving en de mogelijkheid om te groeien in je carrière.
Ben jij de gemotiveerde administratieve medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan snel!
Mail emmen@nl.randstad.com of bel 0591-650500.
Melissa Geertjes & Chantal Meijerink
Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
