Ben jij de onmisbare schakel die structuur en overzicht brengt in een dynamische omgeving? Als managementondersteuner bij de RDW ontzorg jij de afdelingsmanager Beoordeling door slim te plannen, te organiseren en efficiënt te ondersteunen. Met jouw ervaring en proactieve aanpak zorg je dat alles op rolletjes loopt. Ben je per direct beschikbaar? Ben je voor in ieder geval 6 maanden beschikbaar? Lees dan snel verder!
- 06 november 2024
- vacaturenummer: 668791
Functie voor 6 maanden met kans op verlenging
Goed salaris
Hybride werken
Klein, gezellig team
Fulltime functie voor 32-36 uur per week
Werken bij het RDW
Jij bent een ervaren en proactieve managementondersteuner die structuur en overzicht brengt in een dynamische werkomgeving. Met jouw mbo+ werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol, weet je hoe belangrijk het is om prioriteiten te stellen en je manager te ontzorgen. Jouw communicatievaardigheden in het Nederlands zijn uitstekend, en je hebt daarnaast een goede beheersing van het Engels en Duits. Het MS Officepakket (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) heeft geen geheimen voor jou.
Klant- en teamgerichtheid zitten in jouw DNA. Je bent er altijd om je collega's te ondersteunen en helpt hen waar nodig. Met jouw energieke en creatieve persoonlijkheid kom je regelmatig met nieuwe ideeën en initiatieven. Zelfstandig werken en planmatig te werk gaan zit in jouw natuur. Daarbij werk je nauwkeurig en resultaatgericht om de beste ondersteuning te bieden.
- Een echte aanpakker
- Communicatief vaardig
- Aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Ervaring met de MS-officepakketten
Als managementondersteuner bij de RDW ondersteun en ontzorg je de afdelingsmanager van de afdeling Beoordeling. Je beheert zijn agenda en coördineert afspraken. Jouw talent om prioriteiten te stellen, zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Daarnaast speel je een centrale rol in het organiseren, plannen en voorbereiden van vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten. Van het verzamelen en versturen van vergaderstukken tot het notuleren en opstellen van actielijsten: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ook ben je het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoontjes, e-mails en post, en handel je deze klantvriendelijk af.
Als onderdeel van het secretariaat, werk je nauw samen met je collega's om het team zo efficiënt mogelijk te laten functioneren. In jouw rol schakel je regelmatig met de afdelingsmanager en andere MT-leden. Standplaats is Zoetermeer, maar je werkt grotendeels vanuit huis. Wel ben je bereid te reizen voor verschillende (MT) overleggen door heel Nederland.
- Complex agendabeheer
- Notuleren en opstellen van actielijsten van vergaderingen
- Eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoontjes en e-mails
- Aanwezig bij MT-vergaderingen
De RDW is de organisatie die de registratie van gemotoriseerde voertuigen en rijbewijzen in Nederland verzorgt. RDW kent een informele cultuur. Er zijn geen formele drempels om met de leiding in contact te treden en jouw collega’s zijn altijd bereid vragen te beantwoorden of te helpen bij het oplossen van problemen.
Je komt te werken in een team met drie anderen managementassistenten. De functie kan je veelal vanuit huis doen, maar af en toe komt iedereen samen in Zoetermeer om samen te werken. Het is een klein, gezellig team van aanpakkers.
- Werken op verschillende RDW locaties
- Klein, gezellig team
- Leuke werkgever
Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!
Lizette Fierloos & Iris Joosten
intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
