De gemeente Hilvarenbeek werkt met hart voor de gemeenschap. Onze zes dorpskernen vormen samen een hechte samenleving van 15.000 inwoners. Wij zoeken een enthousiaste projectondersteuner om onze projecten soepel te laten verlopen. Wil je werken in een informele sfeer met veel samenwerking? Neem je graag verantwoordelijkheid en zoek je ruimte voor groei? Dan pas je bij ons team!
- 05 november 2024
- vacaturenummer: 668719
salaris tussen 15,60 - 22,59 per uur, obv ervaring
32 uur per week
Een opdracht voor in ieder geval één jaar.
Gemeentehuis Hilvarenbeek
Wat verwachten we van de kandidaat?
- MBO+ of HBO-niveau.
- Tenminste 5 jaar ervaring als projectondersteuner
- Flexibel, accuraat handelen, samenwerken, klantgericht handelen, plannen en organiseren.
- Je komt werken in het team ROV van de gemeente Hilvarenbeek. Daarin werk je veel samen met de projectmanager (waar je ook aan rapporteert) en de andere teamleden. Je werkt in een informele sfeer, waarin plezier in het werken belangrijk is.
Als projectondersteuner speel je een centrale rol in het soepel laten verlopen van projecten. Je werkt nauw samen met de projectmanager en het projectteam en zorgt voor structuur en overzicht. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
- Maken en bewaken van (externe) afspraken voor projectmanager en projectteam.
- Opzetten en beheren van de projectdossiers.
- Signaleren van risico’s en tijdig betrekken van de juiste mensen bij te nemen beslissingen.
- Sparringpartner van de projectmanager(s) en begeleiden/coachen van overige projectondersteuners.
- Procesbewaking en (mede) concept voorbereiding voor rapportages en besluitvormingsstukken.
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Aanmaken en registeren van de (financiële) verplichtingen en factuurafhandeling.
- Het voorbereiden en organiseren van informatieavonden.
Het is hier echt!
Hilvarenbeek is een gemeente die bestaat uit zes dorpskernen waar 15.000 inwoners wonen, werken en verblijven. Onze inwoners weten zelf het beste op welke manier zij in Hilvarenbeek willen leven. Dus werken wij samen. Samen met o.a. dorpscoöperaties, ondernemers, inwoners, overheidsinstanties en vrijwilligers. Met ook met onze samenwerkingsgemeenten Oisterwijk en Goirle. De inzet en betrokkenheid van onze inwoners is groot. Zij hebben hun visie gegeven op de toekomst van onze gemeente. Dit ligt vast in de Toekomstvisie.
De organisatie bestaat uit drie afdelingen:
- Samenleving
- Ruimte
- Dienstverlening
De organisatie bestaat uit ongeveer 130 medewerkers. Zij worden aangestuurd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur, een afdelingsmanager Dienstverlening, een afdelingshoofd Ruimte en een afdelingshoofd Samenleving.
Herken je jezelf in dit profiel en ben je enthousiast geworden? Reageer dan via de website met een up-to-date CV. We zien je sollicitatie graag tegemoet en nemen zo snel mogelijk contact op met je.
Carlein, Jacqueline & Natasja
intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
