Wat leuk dat je interesse hebt in de functie van Management Assistant bij Johnson & Johnson in Leiden! Ben je een echte organisator? Zoek je een tijdelijke baan waar je werkervaring kan opdoen? Altijd al willen werken bij een groot en innovatief bedrijf? Lees dan snel verder en start binnenkort met je nieuwe baan!
- 05 november 2024
- vacaturenummer: 668606
Salaris tussen de € 2912 en € 3179 per maand
Duur van 6 maanden (ter vervanging van ziekte)
Minimaal 32 uur, 4 of 5 dagen per week
Werken bij een groot bedrijf in de farmacie
Je ondersteunt een team van 20 MT leden
Hybride werken met thuiswerkmogelijkheden
Als Management Assistant ben je een enthousiaste, proactieve en goed georganiseerde persoon. Je vindt het leuk om te plannen en dingen te regelen. Je werkt graag samen met anderen, maar kunt ook goed zelfstandig functioneren. Je bent communicatief vaardig, flexibel en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden. Een positieve houding en de informele werksfeer passen goed bij jou.
- Je bent 32 uur per week beschikbaar en spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
- Je hebt minimaal een MBO 4 diploma;
- Je hebt ervaring met administratie / secretariële organisatie bij een bedrijf.
Als Management Assistant ben je de steun en toeverlaat van het team en zorg je voor de administratieve en organisatorische ondersteuning. Je werkt tijdens de reguliere kantooruren van maandag t/m vrijdag.
- Agendabeheer voor 2 directors
- Het organiseren van vergaderingen, zowel intern als extern
- Ondersteunen bij projecten en evenementen, zoals teamuitjes en jubileumvieringen
- Reizen en hotels boeken voor collega's
- Inkooporders aanmaken
- Facilitaire taken, zoals het beheer van lockers en een aanspreekpunt zijn voor de afdeling
- Bezoekers aanmelden en ondersteunende taken uitvoeren bij management meetings
Je komt te werken bij Johnson & Johnson Innovative Medicine, gevestigd in Leiden. Een bedrijf dat gespecialiseerd is in de ontwikkeling van vloeibare medicijnen en vaccins. De locatie in Leiden heeft een sterke focus op innovatieve geneesmiddelen en speelt een cruciale rol in het verbeteren van de levenskwaliteit van patiënten. Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer, en je hebt de mogelijkheid om deels thuis te werken.
- Deelname aan de Randstad-pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding: € 0,23 per kilometer voor eigen vervoer en 100% vergoeding van de kosten bij reizen met het openbaar vervoer;
- Werkervaring bij een internationaal bedrijf dat goed staat op je cv.
Denk je dat je de geschikte kandidaat bent voor de functie van Management Assistant bij Johnson & Johnson in Leiden? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop! Na een positief intakegesprek stellen we je voor aan de teamleider. Vervolgens vindt er een gesprek op locatie plaats, zodat je een goed beeld krijgt van de functie en je werkomgeving.
Defne Berksan
Senior recruiter
Heb je vragen? Aarzel niet om deze aan mij te stellen via de mail of per telefoon.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
