Wil jij de spil zijn in een dynamische omgeving waar klanttevredenheid centraal staat? Als Office Coordinator ben jij het visitekaartje van onze opdrachtgever, de eerste persoon die klanten en gasten ontmoeten en aanspreken. Word jij enthousiast van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder!
- 31 oktober 2024
- vacaturenummer: 668065
Marktconform salaris
40 uur per week
Geen 8- tot-5 mentaliteit
goede pensioensregeling
Jij bent een energieke en nauwkeurige duizendpoot die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en graag klaarstaat om anderen te helpen. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en weet klanten zowel professioneel als vriendelijk te woord te staan. Je voelt je thuis in een flexibele omgeving en blijft kalm onder druk, ook als er rondom de veiling wat overwerk nodig is. Verder heb je:
- Een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift. Beheersing van de Duitse taal is een pre, en andere talen zijn mooi meegenomen.
- Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Een proactieve houding en een prettige telefoonstem.
Als Office Coordinator heb je een veelomvattend takenpakket. Jij zorgt ervoor dat ons kantoor representatief is en ondersteunt het customer service team waar nodig. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere
- Het verwelkomen van klanten en gasten, hen te woord staan en eventuele vragen beantwoorden.
- Het beheren van de kantoorvoorraad en het verzorgen van de uitstraling van de kantoorruimte.
- Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post).
- Agenderen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en besprekingen.
- Licht administratieve taken en ondersteuning van het customer service team.
Je gaat werken bij een van onze opdrachtgevers, een organisatie met een sterk teamgevoel en een passie voor klanttevredenheid. Bij ons werken betekent werken in een bedrijf met een open en vriendelijke werksfeer, waar aandacht is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je komt terecht in een klein, hecht team waarin iedereen met elkaar werkt aan hetzelfde doel: de klant zo goed mogelijk van dienst zijn.
Enthousiast geworden? Reageer per mail naar zw-brabant@nl.randstad.com. Voor vragen mag je uiteraard contact met ons opnemen via mail of op nummer 0164-214350.
Ikram El Hanini
intercedent
Voor vragen over deze vacature kan je ons bereiken op 0164-214360 of mailen naar zw-brabant@nl.randstad.com
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
