Wil jij een belangrijke rol spelen binnen het Ministerie van Defensie en bijdragen aan het vergroten van het draagvlak voor ons werk? Als Management Assistent binnen de directie Communicatie zorg je ervoor dat onze dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je ondersteunt het managementteam en collega’s bij het organiseren van communicatieactiviteiten die Defensie zowel intern als extern zichtbaar maken. Het werk is veelzijdig en geen dag is hetzelfde!
- 30 oktober 2024
- vacaturenummer: 667833
38 uur per week
opdracht voor minimaal 2 jaar
en goed salaris van € 31,89 bruto per uur
centraal gelegen in Den Haag
voor het Ministerie van Defensie
Jij bent een proactieve, nauwkeurige en stressbestendige ondersteuner die houdt van een dynamische werkomgeving. Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau en kunt aantonen dat je ervaring hebt in een vergelijkbare functie binnen de (rijks)overheid. Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden en werkt goed samen in een team. Bij voorkeur heb je een administratieve achtergrond, kennis van communicatie en ervaring met ondersteunende werkzaamheden binnen een politieke of bestuurlijke omgeving. Flexibiliteit en het omgaan met wisselende werkzaamheden horen bij deze functie.
Als Management Assistent ondersteun je het managementteam van de directie Communicatie, bestaande uit de directeur, plaatsvervangend directeur en hoofd woordvoering. Je beheert agenda’s, beantwoordt de telefoon en zorgt ervoor dat vragen op de juiste plek terechtkomen. Daarnaast verstuur je persberichten, help je collega’s bij communicatieactiviteiten en pak je andere organisatorische taken op. Bij Defensie is geen dag hetzelfde en kunnen werktijden soms afwijken; wij zoeken iemand die hierin flexibel mee kan bewegen.
Je gaat werken op de afdeling Communicatie van het Ministerie van Defensie, waar wij ons inzetten voor het vergroten van maatschappelijke steun en betrokkenheid bij Defensie. Ons team zorgt ervoor dat Defensie goed zichtbaar is als werkgever en dat medewerkers zich trots voelen om onderdeel uit te maken van onze organisatie. Wij zoeken een collega die bijdraagt aan dit belangrijke doel en zich snel kan aanpassen aan de dynamische omgeving van de overheid.
Ben jij per direct beschikbaar en wil jij bijdragen aan onze missie? Dan horen we graag van je!
Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.
Lisa de Wilde
Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
