Wil jij een afwisselende functie waarin je met jouw administratieve vaardigheden bijdraagt aan een gezondere samenleving? ZonMw zoekt een clusterassistent die zorg draagt voor de administratieve processen rondom diverse programma’s. Kan jij je hier helemaal in vinden? Lees dan snel verder!
- 12 november 2024
- vacaturenummer: 667816
Salaris tussen € 2.866,04 en € 3.564,01 obv 36 uur
4 maanden, mogelijkheid op verlenging
Ruimte voor groei en persoonlijke ontwikkeling
32 tot 36 uur
Een hybride omgeving, kantoor in Den Haag en thuis
Volledige vergoeding voor OV woon-werkreiskosten
Jij bent een proactieve, georganiseerde en flexibele collega die goed kan samenwerken. Met jouw dienstverlenende houding en scherp oog voor detail, ben jij de administratieve kracht waar ZonMw op kan bouwen. Verder:
- Heb je mbo+ werk- en denkniveau;
- Heb je minimaal 3 jaar administratieve werkervaring, liefst projectmatig;
- Heb je ervaring met MS Office en datasystemen;
- Heb je goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in NL en EN;
- Ben je nauwkeurig, georganiseerd en assertief indien nodig;
- Pas je binnen onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk, verbindend.
In deze rol ben je de procesbewaker die de administratie rondom de programma’s van ZonMw gestroomlijnd laat verlopen. Met een divers takenpakket weet jij meerdere zaken tegelijk op te pakken en prioriteren. Verdere werkzaamheden zijn:
- Monitoren en bewaken van deadlines;
- Opstellen van overzichten en signaleren van aandachtspunten;
- Borgen van voortgang bij acties en besluiten;
- Beheren van mailboxen en digitale werkdossiers;
- Plannen en organiseren van vergaderingen;
- Voorbereiden en verzamelen van vergaderstukken;
- Fungeren als in- en extern aanspreekpunt voor stakeholders.
Bij ZonMw werken we aan een goede gezondheid voor iedereen door kennis te ontwikkelen voor zorg, gezondheid en welzijn. Met ruim 500 collega’s stimuleren we vernieuwend onderzoek en werken we aan thema’s die er maatschappelijk toe doen. ZonMw is een open en collegiale organisatie met korte lijnen en volop ruimte voor ontwikkeling.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Danique Boekhouder
Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
