We zijn op zoek naar een ervaren en proactieve HR management assistent die het facultaire HR-team komt versterken. Herken je jezelf hierin? Lees dan snel verder!
Het betreft een tijdelijke vacature van 18-11-2024 tot en met 21-02-2025
HR Managementassistent | TU Delft | Schaal 7 cao universiteiten | 32 uur per week | Reiskosten worden niet vergoed bij de TU Delft
- 29 oktober 2024
- vacaturenummer: 667687
Tussen €2870,- en €3771,- bruto pm obv fulltime
Tijdelijk van 18-11-24 tm 21-02-25
32 uur per week
De TU is een van de grootste werkgevers in regio
We zijn op zoek naar een ervaren en proactieve HR management assistent die het facultaire HR-team komt versterken. Het is een inhoudelijk uitdagende functie waarin je als HR management assistent essentieel bent voor het functioneren van het HR-team en een sleutelrol vervult. Je bent de verbindende schakel tussen verschillende managementlagen en secretariaten in onze faculteit. Je hebt een proactieve houding en bent verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie, informatievoorziening en het bewaken van HR-processen binnen de faculteit.
- Een relevante afgeronde MBO+ opleiding en werkervaring;
- Ervaring in een coördinerende rol in complexe organisaties;
- Als jij beschikt over een flinke dosis relevante HR (ondersteunende/ administratieve) werkervaring is dat een pré;
- Je vindt het leuk om met mensen van verschillende achtergronden en niveaus samen te werken;
- Je bent een bewezen effectieve gesprekspartner op managementniveau en je hebt er veel plezier in om te schakelen met diverse stakeholders in een complexe organisatie;
- Innovatief en je bent niet bang om je mening naar voren te brengen.
We zijn op zoek naar een ervaren en proactieve HR management assistent die het facultaire HR-team komt versterken. Het is een inhoudelijk uitdagende functie waarin je als HR management assistent essentieel bent voor het functioneren van het HR-team en een sleutelrol vervult. Je bent de verbindende schakel tussen verschillende managementlagen en secretariaten in onze faculteit. Je maakt deel uit van een team van vier personen binnen het secretariaat van de faculteit, jullie staan voor elkaar klaar en helpen waar nodig.
Je houdt je in deze veelzijdige functie onder andere bezig met facultair overstijgende administratieve en secretariële processen en projecten voor HR en voor de manager Finance. Dankzij jouw planmatige aanpak verlopen alle processen adequaat.
- Je draagt zelfstandig zorg voor enkele hr kernprocessen en systemen, waaronder, recruitment, Afas, verlof en verzuim;
- Je coördineert en verzorgt alle activiteiten rondom de facultaire loopbaancommissie en hoogleraar benoemingen;
- Je benadert eigen initiatief kandidaten en commissieleden, en weet hierin steeds de juiste prioriteit te stellen;
- Je draait je hand niet om voor organisatie van diverse bijeenkomsten voor doelgroepen in onze faculteit en denkt hierin mee over de inhoud en het programma;
- Je coördineert HR-werkzaamheden op facultair niveau en voert informerende, voorlichtende en beheersmatige werkzaamheden uit op HR-gebied binnen vastgestelde procedures, CAO, wet- en regelgeving richting medewerkers en leidinggevenden;
- Je neemt het voortouw en hebt coördinerende rol richting de andere HR- / afdelingsassistenten.
De TU Delft staat bekend om haar vooruitstrevende projecten en het internationale karakter van de campus, waar mensen met verschillende achtergronden dagelijks samenkomen om de wereld te verbeteren.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Team Onderwijs West
Senior Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
