Ben jij een ondersteuner pur sang en heb je een helicopterview? Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse ter vervanging van een zieke medewerker.
Aantal uren: 32-38 uur. Maandag en donderdag zijn verplichte werkdagen.
Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.
- 29 oktober 2024
- vacaturenummer: 667660
salaris tussen de €2680 en €3545 bruto per maand
naast station Sloterdijk. Hybride werken mogelijk
32-38 uur
opdracht t/m eind maart ( kan verlengd worden)
Als secretaresse pas je goed in het team als je proactief persoon en zelfstandig kan werken. Verder heb je door een eerdere baan of opleiding ervaring opgedaan met secretariële taken. Verder:
- ben je handig met systemen. Denk aan MS Office en Sharepoint;
- je bent goed in het plannen en organiseren;
- je kan goed luisteren en belangrijke informatie filteren;
- je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.
Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor jouw afdeling voor interne en externe klanten. Je handelt digitale en fysieke correspondentie, zo mogelijk, zelfstandig af. Je houdt rekening met prioriteiten en
planning. Ook stel je managementrapportages op en bent verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten. Verder bestaat jouw takenpakket uit:
- het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van de actiepunten;
- Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden. Denk aan personeelsadministratie, archivering, voorraad- en inventarisbeheer, beheer van abonnementen;
- je bent bezig met complex agendabeheer.
Je gaat werken als secretaresse voor het hoofd en de 2 adjunct hoofden van het Juridisch Kenniscentrum. Dit doe je samen met het secretariaat van Bezwaar & Beroep hoofdkantoor.
- reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
- hybride werken mogelijk. Maandag en donderdag zijn sowieso kantoordagen;
- je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
- 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Recruitment UWV
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
