Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent voor een dagelijks bestuurder, stadsdeeldirecteur of manager van stadsdeel Centrum. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je maakt deel uit van het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO), en je werkt nauw samen met zes andere collega managementassistentes voor het bestuur en management van het stadsdeel.
- 29 oktober 2024
- vacaturenummer: 667532
salaris tussen €3.052 en €4.297 (o.b.v. 36 uur)
contract tot augustus met kans op verlenging
32-36 uur
vakantiegeld + 13e maand!
- Minimaal mbo 4 niveau
- Aantoonbare ervaring (minimaal 4 jaar) in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van MS Office (Word, PowerPoint, Excel en Outlook);
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in word en geschrift (minimaal B2).
- Complex agendabeheer, inclusief mailverwerking
- Voorbereiden van vergaderingen, inclusief stukken opvragen, agenda's opstellen,stukken uploaden in ibabs en organiseren van bijeenkomsten (o.a. locaties, offertes,aanmelden bezoekers etc.)
- Maken van inkooporders en controleren/verwerken van facturen via digitale systemenzoals AFS
- Indienen van staf- en directieflappen in Andreas
- Onderlinge vervanging van andere management assistentes bij kortdurende ziekte enverlof, en incidenteel hulp bieden aan afdelingsmedewerkers.
De afdeling Bestuur & Organisatie bestaat uit 3 subafdelingen: Bestuur- en Managementondersteuning (BMO), Informatie, Advies en Verbinden (IAV) en de afdeling Veiligheid. Het team BMO bestaat uit bestuursadviseurs, bestuur ondersteuners, directieadviseur, managementassistenten, woordvoerders en klachten- en Wob coördinatoren. De ambtelijke organisatie van het stadsdeel omvat zo’n 250 formatieplaatsen. De bestuurlijke
laag bestaat uit 3 dagelijks bestuurders en een Stadsdeelcommissie.
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!
Recruitment Gemeente Amsterdam
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
