Office assistent

Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en jouw bijdrage écht het verschil maakt? Neem jij ongevraagd werk uit handen van je collega’s, hou je van klantcontact en administratieve ondersteuning? Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder!

Als office assistent ben je iemand die graag orde en structuur brengt in het werk. Jij houdt de agenda scherp in de gaten en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je beschikt over een HAVO/MBO niveau. Je hebt ervaring als bijvoorbeeld receptionist of in een commercieel/makelaars vakgebied. Verder ben je:

• Klantvriendelijk: Je weet altijd een professionele en vriendelijke indruk achter te laten;
• Sterk in communicatie: Je kunt helder en bondig communiceren, zowel schriftelijk als mondeling;
• Flexibel en stressbestendig: Je houdt je hoofd koel en stelt de juiste prioriteiten, ook wanneer het druk is;
• Digitaal vaardig: Met Word, Excel en digitale systemen weet jij uitstekend je weg te vinden.

Als office assistent ben je de spil van onze binnendienst. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed verloopt, zodat onze makelaars en adviseurs optimaal hun werk kunnen doen. Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Post- en e-mailbeheer: Jij regelt de inkomende en uitgaande post en houdt de mailbox in de gaten;
• Afspraken inplannen en agenda beheren: Jij plant afspraken voor onze makelaars en hypotheekadviseurs en zorgt dat de agenda op orde blijft;
• Klantencontact: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten;
• Dossierbeheer: Je maakt nieuwe klantdossiers aan, beheert bestaande dossiers en houdt de administratie up-to-date;
• Ondersteuning bij het verkoop- en aankooptraject: Het opstellen van koopovereenkomsten tot het plannen van inspecties en overdrachten;
• Facturatie en administratie: Jij verwerkt facturen en controleert de documenten die naar de notaris gaan.

Als office assistent kom jij te werken op het kantoor in Vianen. Je werkt met een kleinschalig team dat bestaat uit 2 makelaars en 1 binnendienst collega. Dit is een organisatie die altijd ‘aan’ staat en waar het antwoord ‘nee’ voor de klant eigenlijk niet bestaat. Kwaliteit is belangrijk en wordt ook van jou verwacht. Verder bieden wij:

• Een goed salaris tussen de €2300-€3000 per maand (afhankelijk van kennis en ervaring)
• Werktijden van 9:00-17:30
• Een afwisselende baan waar we werken met passie aan de beste dienstverlening voor onze klanten
• Een energieke en professionele werkomgeving binnen de vastgoedsector
• Uitgebreide studiemogelijkheden

Ben je enthousiast over deze rol als Medewerker binnendienst? Stuur je cv en motivatie op naar ons en wie weet ben jij binnenkort de spil in dit binnendienst team. We kijken uit naar je sollicitatie!

Linda, Stein en Sanne

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.