Officemanager

Ben jij een proactieve organisator met een passie voor procesverbetering?
Dat is goed nieuws, want wij bieden je de kans om mee te denken over de invulling van jouw rol
en werkplanning.

Het optimaliseren van werkprocessen, zorgen voor een goed functionerende organisatie, en als
aanspreekpunt fungeren voor collega's: dát is wat je gaat doen als Medewerker Administratie en
Processenbeheer. Ben jij iemand die graag analyses maakt, van plannen houdt, HR-ervaring heeft
en blij wordt van procesverbetering? Wil je werken voor zeer dynamische organisatie en waar je
onderdeel wordt van de familie? Dan ben jij wellicht onze nieuwe collega! Benieuwd hoe jouw dag
eruit kan zien? Lees snel verder!

Je bent een nauwkeurige, oplossingsgerichte medewerker die plezier haalt uit het verbeteren van
processen en het ondersteunen van collega’s. Je houdt van afwisseling in je werk en hebt een

sterke affiniteit met zowel planning als HR-gerelateerde taken. Daarnaast vind je het leuk om
betrokken te zijn bij zowel strategische als operationele processen en vind je het tof om
verbetervoorstellen te maken en uit te voeren.

• Je analytisch sterk bent en graag processen wilt verbeteren
• Je het leuk vindt om met verschillende teams samen te werken en een aanspreekpunt te zijn voor collega's.
• Je minimaal 24 uur per week beschikbaar bent en als pré 4 dagen in de week
• Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen
• Goede kennis van Excel, ERP-systemen en data-analysetools
• Ervaring met procesoptimalisatie en projectmanagement (pré Asana)
• Affiniteit met HR- en administratieve taken
• Teamspeler met het vermogen om zelfstandig te werken.

Wanneer je s'ochtends of ’s middags het kantoor binnenkomt met een kopje koffie of thee. Je
begint de dag door de geplande taken door te nemen. Vandaag staat het opzetten van een nieuw
systeem om prestaties te meten op de agenda, en ook ga je processen analyseren om
verbetermogelijkheden voor te stellen. Vervolgens controleer je de werkbonnen van de
binnengekomen bestellingen om te zorgen dat alles correct verwerkt wordt. Klopt er iets niet?
Geen probleem je belt met de leverancier en zorgt dat er een back order wordt geplaatst of
credinota komt. Daarna is het tijd voor een overleg met de eigenaar, waarin jullie de opvolging
van contractuele afspraken met grote partners doornemen. Er is een spoed bestelling gekomen
van onze grootste klant. Deze plan je met veel plezier in, je communiceert dit goed met de klant
en vervolgens met de medewerker die het opvolgt.
Na de lunch heb je een afspraak met een paar collega’s die vragen hebben over werkprocessen
en HR-zaken. Je biedt ze ondersteuning, beantwoordt hun vragen en helpt hen verder.
Vervolgens duik je in een analyse van het verbruik van handdoekrollen bij diverse klanten. Door
data zorgvuldig door te nemen en trends te ontdekken, kun je aanbevelingen doen om bepaalde
werkprocessen te verbeteren.
Je dag vliegt voorbij en voordat je het weet, is het tijd om de laatste administratieve taken af te
ronden. Tevreden kijk je terug op een productieve dag vol variatie en verbeteringen!

Het bedrijf is gestart in 2005 en ondertussen is het een familiebedrijf van vader en zoon.
Het team is uitgegroeid tot 13 mensen. Je bent dus echt onderdeel van de groep. Naast dat je veel zelfstandig aan het werk bent doen wij ook leuke dingen met het team zoals een etentje, een BBQ aan de zaak of bijeenkomst om de ontwikkelingen van het bedrijf te bespreken. Iedere mening telt, dus kies jij voor deze baan? Dan mag jij het eerst volgende teamuitje organiseren ;)

Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Solliciteer dan direct!

Larissa Feenstra

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.