Gezond zijn is meer dan niet ziek zijn. Gezond zijn is ook meedoen in de maatschappij, sociale contacten hebben en een gevoel van controle over je eigen leven kunnen ervaren. Het motto van GGD Groningen is ‘Samen werken aan gezondheid’. Zo’n 450 GGD-professionals werken dagelijks aan de gezondheid, het welzijn en de veiligheid van alle inwoners van de provincie Groningen. Dit doen wij namens alle Groninger gemeenten. Preventie en positieve gezondheid zijn daarbij belangrijke aandachtspunten.
De GGD heeft verschillende afdelingen die producten nodig hebben om het werk uit te kunnen voeren. De administratief medewerker bestellingen houdt zich voornamelijk bezig met de bestellingen voor de JGZ, maar de afgelopen tijd gaan steeds meer bestellingen via het centrale punt. De besteller helpt bij het door ontwikkelen van het centraal bestellen. Als besteller heb je nauw contact met de GGD-locaties in de regio en bouw je je contacten binnen de GGD verder op.
- 25 oktober 2024
- vacaturenummer: 667132
Bruto uurloon: € 15,60 - € 19,41
Overeenkomst tot en met 31 maart 2025
Parttime: 20 tot 24 uur per week
Werken op locatie GGD Groningen
Werkdagen in overleg
Eindejaaruitkering van 7,55%
Je bent iemand met MBO werk en denkniveau, ervaring met contracten en handig met Excel. Daarbij sta je als administratief medewerker stevig in je schoenen. Ook kun je goed samenwerken met een directe collega.
Competenties die je beheerst:
- klantgericht;
- samenwerking;
- plannen en organiseren;
- accuraat;
- communicatie.
Als administratief medewerker ga je bestellingen voor medische gebruiks- en verbruiksmiddelen beheren. Je kunt hierbij denken aan apparatuur, naalden en zilvernitraat, evenals kantoorartikelen, koffievoorziening en benodigdheden voor vaccinatiecentra. Dit doe je allemaal volgens vastgestelde contracten. Daarnaast controleer je of de leveringen juist en volgens prijsafspraken zijn ontvangen door orderbevestigingen te vergelijken. Ook regel je de logistiek rondom de levering van deze bestellingen nauwkeurig om te garanderen dat alles op tijd en volgens afspraken verloopt.
Ook de volgende taken horen bij jou:
- het aanspreekpunt zijn over van bestellingen;
- contacten onderhouden met medewerkers en leveranciers;
- registratie bedrijfseigendommen (medische apparatuur);
- artikelen prijzen. toevoegen en aanpassen in bestelsysteem;
- aanmelden van bestellingen en desgewenst opleveren van rapportages.
Als administratief medewerker bestellingen maak je deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering. Je werkt op onderdelen samen met de regisseur facilitair/huisvesting en de specialistisch medewerker facilitair. Je standplaats is het Hanzeplein 120.
De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt het primaire proces en zorgt ervoor dat medewerkers hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. De afdeling bestaat uit de volgende clusters: financiën, HRM, communicatie, informatiemanagement, kwaliteit & juridische control, facilitair en klantcontact & receptie. Er zijn ongeveer 50 mensen werkzaam.
Heb je het in je om als administratief medewerker bestelling aan de slag te gaan? Dan ben je klaar om de uitdaging aan te gaan. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!
Martin Slager
Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Stel ze gerust via de mail of telefoon!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
