Managementassistent

Voor een MBO-onderwijsinstelling die barst van energie en volop in ontwikkeling staat zijn we op zoek naar een bestuurssecretaresse. Als bestuurssecretaresse binnen het MBO ben je een onmisbaar lid van het team en speel je een cruciale rol in de ondersteuning van het bestuur en de efficiënte werking van de onderwijsinstelling. Vind jij het prettig om in een dynamische omgeving te werken waarbij je een grote variëteit aan werkzaamheden hebt? En word jij er blij van om zaken te regelen? Lees dan snel verder.

Je bent het visitekaartje van de organisatie. Daarom hecht de school er veel belang aan dat je makkelijk contact maakt en goed benaderbaar bent. Je kunt goed samenwerken evenals zelfstandig werken. Door de variëteit aan taken en dynamische omgeving, kun je snel en gemakkelijk schakelen. Integriteit en organisatiesensitiviteit zijn voor jou vanzelfsprekend.

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding op niveau 4, richting directiesecretaresse/managementassistent en hebt bij voorkeur enkele jaren werkervaring
• Je beschikt over uitstekende planner skills
• 'Regelaar' is jouw tweede naam

Samen met je directe collega's en de bestuurssecretarissen ondersteun je het college van bestuur. Complex agendabeheer is één van je taken. Je plant vergaderingen, bereidt deze voor en regelt de verzorging van de nodige voorzieningen. Daarnaast bereid je de agenda's voor met IBADS, de vergadertool binnen de school.

Naast het plannen van vergaderingen, plan en organiseer je tevens bijeenkomsten. Je hebt talent voor organiseren en hebt een echte doener-mentaliteit. Je verwelkomt gasten en hebt nauw contact met de directiesecretaresses in de regio. Kortom, een baan waarbij je niet stil hoeft te zitten.

• Beheren van de agenda's en afspraken voor het bestuur, en zorgen voor een optimale planning van vergaderingen en evenementen.
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten
• Verzorgen van in- en uitgaande communicatie, waaronder correspondentie, e-mails, en telefoongesprekken, met professionaliteit en vertrouwelijkheid.

In jouw rol krijg je de kans om actief mee te denken om het bestuurssecretariaat verder te professionaliseren en optimaliseren van werkprocessen. We bieden je een uitdagende werkomgeving waarin jij jezelf kunt ontwikkelen.

• Je werkt op het bestuurssecretariaat in Assen en mogelijk deels Groningen;
• Je werkt in een uitdagende werkomgeving met volop ontwikkelingen;
• Fijne en betrokken collega's.

Ben jij klaar om te solliciteren op de vacature van bestuurssecretaresse? Reageer direct op de vacature met jouw cv en motivatie. Ik neem contact met je op om de vacature en vervolgstappen te bespreken. Heb jij nog vragen? Bel, app of mail mij gerust! Ik neem contact met je op om de vacature en vervolgstappen te bespreken.

Bernadette Naber

recruiter

Mijn werkdagen zijn maandag, dinsdag, woensdag en donderdag.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.