Administratief medewerker

Voor een internationale inkooporganisatie zijn wij op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker die het team komt versterken.

Het gaat in eerste instantie om een rol tot februari 2025. Wij zijn op zoek naar iemand die 24 - 32 uur per week beschikbaar is. Je komt te werken op kantoor in Naarden.

Heb je al administratieve ervaring en ben je op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Lees dan snel verder!

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die beschikt over de volgende vaardigheden en kennis:

• Je hebt een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal (in woord en geschrift);
• Minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met Excel;
• Je bent dienstverlenend en communicatief vaardig;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en het overzicht bewaren;
• Je hebt al enige ervaring als administratief medewerker of in een vergelijkbare functie;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent tot 24 - 32 uur per week beschikbaar tot februari (woensdag als parttime dag).

Hieronder vind je een aantal van jouw werkzaamheden:

• Je voert interne documenten in de database van de organisatie;
• Aan de hand van een checklist vraag je invoerdocumenten op bij externe partijen;
• Het vergelijken van inkoopfacturen met contracten;
• Je verwerkt gegevens in Excel;
• Je boekt zakenreizen en regelt alle zaken hieromheen;
• Je zorgt dat alle kantoorartikelen aanwezig zijn en bestelt deze waar nodig;
• Overige administratieve werkzaamheden.

Je komt te werken voor een internationale inkooporganisatie. De organisatie levert inkoop- en consultancydiensten aan ngo's, overheden, VN-organisaties en binnen- en buitenlandse ontwikkelingsorganisaties. Je kunt hierbij denken aan het leveren van medische benodigdheden, economische ontwikkeling in landen die uit conflictsituaties komen en het leveren van noodhulp bij natuurrampen en oorlogen.

Je komt te werken op het kantoor in Naarden. In totaal werk je samen met 6 andere collega's. Daarnaast heeft de organisatie ook een kantoor in Oeganda en Zuid-Soedan. Iedereen vervult in de projecten een eigen, zelfstandige rol. De sfeer binnen het team is informeel en iedereen is behulpzaam.

• Tijdelijke functie tot februari 2025;
• Internationale organisatie;
• Werken op kantoor in Naarden;
• Pensioenopbouw;
• Vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding.

Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan vandaag en stuur je motivatie en cv naar ons op!

Soukaina Jamai en Esmée Buitenhuis

junior intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.