Secretaresse

Ben jij een geboren ondersteuner en denk je graag mee met de organisatie?
Voor UWV in 's-Hertogenbosch zijn wij op zoek naar een Rayonsecretaris voor 32-38 uur in de week.
Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.

De Rayonsecretaris biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Rayonmanager en het Rayonmanagement zodanig dat het management zich vooral op de inhoudelijke zaken kan richten. Je bent iemand die graag een stapje extra zet en goed kan samenwerken. Verder:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• ruime aantoonbare werkervaring als secretaresse;
• je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
• kan je goed plannen en organiseren;
• je bent een teamplayer en kan goed samenwerken;
• je hebt een proactieve houding.

Als secretaresse lever je een belangrijke en cruciale bijdrage aan de ondersteuning van de rayonmanager en rayonmanagement. Je verzorgt de schriftelijke en mondelinge communicatie, zodat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn. Verder bereidt je vergaderingen voor, stelt agenda’s op, bewaakt de actiepunten en rappelleert zo nodig. Daarnaast:

• fungeren als intermediair tussen Rayonmanager en anderen (intern en extern);
• uitvoeren van secretariële en administratieve zaken als agendabeheer, mailboxbeheer van de Rayonmana-ger;
• plannen, voorbereiden en notuleren vergaderingen;
• zelfstandig voeren van (vertrouwelijke) correspondentie namens de Rayonmanager;
• organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.

Je bent werkzaam bij het UWV WERKbedrijf. De werkzoekenden-dienstverlening blijft samen met de werkgeversdienstverlening - conform de missie van het WERKbedrijf - vraag en aanbod bij elkaar brengen. De werkgeversdienstverlening heeft tot taak het transparant maken van de aanbodkant, zodat de werkgeverskant een goede match tot stand kan brengen. De werkzoekendendienstverlening heeft als taak de klant zo te ondersteunen dat hij optimaal in staat is een plek te vinden op de arbeidsmarkt.
UWV WERKbedrijf bestaat uit 20 rayons. Een rayon is een zelfstandige eenheid binnen de divisie WERKbedrijf met aan het hoofd een rayonmanager als eindverantwoordelijke voor het rayon. De rayonmanager legt direct verantwoording af aan de directeur Uitvoering. De rayonmanager wordt bij zijn werkzaamheden o.a. direct ondersteunt door de rayonsecretaris.

• je komt te werken in een professioneel en hecht team;
• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek.

Ben je enthousiast? Reageer dan snel met een cv en motivatiebrief! Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.

Recruitment UWV

Mail ons dan. We gaan graag met je in gesprek.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.