Ben jij een gedreven administratief medewerker met oog voor detail en een flexibele instelling? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het team richt zich op externe relaties en is op zoek naar tijdelijk versterking. Wil jij deel uitmaken van een dynamische werkomgeving en een belangrijke rol spelen in de administratieve ondersteuning van ons team? Lees dan verder!
- 24 oktober 2024
- vacaturenummer: 666786
bruto-uurloon van € 21,84
een opdracht voor ten minste een half jaar
full-time dienstverband
werken voor het Ministerie van Defensie
centraal gelegen in Den Haag
vakantiegeld, 13e maand én pensioenopbouw
Je hebt een afgeronde MBO niveau 4+ opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting. Je werkt nauwkeurig en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Daarnaast ben je flexibel en kun je zelfstandig werken, zelfs onder druk. Ervaring met MS Office is voor jou vanzelfsprekend en je beheerst het Nederlands goed in zowel woord als geschrift. Heb je ervaring binnen de (semi-)overheid en spreek je Engels op B2 niveau? Dan is dat een mooie pré.
- MBO opleiding;
- communicatieve vaardigheden;
- flexibel en zelfstandig.
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren van de mailboxen en het verzorgen van de inkomende en uitgaande communicatie, waaronder het opstellen van brieven en uitnodigingen. Daarnaast ondersteun je bij administratieve taken rondom externe bezoeken en personeelsaangelegenheden. Je houdt toezicht op planningen en bewaakt de voortgang van acties die voortkomen uit verschillende overleggen. Verder beantwoord je vragen die binnenkomen bij het team en zorg je voor een goede verslaglegging van activiteiten. Ook ben je betrokken bij de ondersteuning van events op locatie.
Je komt te werken in team J9, dat zich richt op externe relaties. Dit team werkt in een dynamische en afwisselende omgeving, waar samenwerken en communicatie centraal staan. Jij zult een belangrijke schakel zijn in het soepel laten verlopen van de administratieve processen en de ondersteuning van de staf J9.
Heb jij zin om ons tijdelijk te ondersteunen en ben je klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan nu en versterk ons team!
Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.
Lisa de Wilde
Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
