Officemanager

Ben jij een organisatorisch talent en wil je werken in een internationale omgeving?
Voor de Nederlandse vestiging van een financiële dienstverlener in Maastricht zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Officemanager. Je komt te werken in een dynamische, informele maar professionele sfeer, waar geen dag hetzelfde is.

Er zjn 2 vacatures beschikbaar (duobaan). Heb jij een duobaan met een collega en willen jullie samen switchen dan staan we daar voor open!

Je werkt in deze functie als Officemanager in een duobaan met een collega die ook nog aangenomen gaat worden. Jullie gaan dus samen vorm geven aan deze leuke baan. Het is belangrijk dat je ervaring hebt met de taken die omschreven staan in dit profiel én dat je bij voorkeur financieel onderlegt bent, maar in ieder geval gevoel hebt om te werken met cijfers.
Qua type persoon voel je goed aan wanneer je wie aanspreekt en op welke manier. Je ben sociaal, je weet hoe je anderen ontzorgt en hoe je een goede gastvrouw bent. Als je ook nog makkelijk communiceert (in het Nederlands én Engels) en een open en vroljke persoonlijk heid bent dan passen jullie goed bij elkaar.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde MBO 4 opleiding in een secretariële (en/of administratieve) richting
• Enkele jaren relevante werkervaring (in bij voorkeur een secretariële/administratieve combinatiefunctie)
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden (in het Nederlands en Engels)
• Ervaring met Office 365 en, bij voorkeur, met accounting software zoals Exact
• Je bent accuraat, flexibel en een echte teamplayer

In deze veelzijdige rol als Officemanager combineer je secretariële taken met (financieel) administratieve werkzaamheden. Het is een leuke en hele brede functie. Als de spil van ons kantoor zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. De nadruk ligt op de officemanagement taken en een stukje facturatie. De overige (financieel) administratieve taken zijn ter ondersteuning van de financiële afdeling.

• beantwoorden van de telefoon
• openen, registreren en verdelen van inkomende correspondentie en het verzorgen uitgaande correspondentie
• agendabeheer van de directie en team managers
• regelen van zakenreizen en conferenties en het organiseren uitjes en team-events
• organiseren en notuleren van vergaderingen
• beheren en bestellen van kantoorartikelen en inventaris
• archivering
• Administratieve werkzaamheden: verzorgen van de interne boekhouding, verwerking van kas- en bankmutaties, verwerking inkoopfacturen, facturatie, debiteurenbewaking

Je gaat werken bij een internationale financiële dienstverlener in Maastricht. Extern gericht hebben zij een professionele en zakelijk uitstraling en werkhouding en intern is het gemoedelijk en onderling gezellig.

• Werken in een monumentaal pand in Maastricht
• Gemoedelijk en gezellig team van 18 medewerkers
• Pensioen wordt (als je in dienst bent) volledig betaald door de werkgever

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Nienke, Lianne en Lonneke

Intercedent

Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.