Voor de Gemeente Oldambt zoeken wij een ervaren administratief medewerker voor een tijdelijke functie op de afdeling P&O. Het betreft een functie tot het einde van het jaar en start de eerste week van november.
Het team van Personeel en Organisatie bij Gemeente Oldambt behandeld alle vacaturestromen voor alle onderdelen van de Gemeente. Zij zorgen er o.a voor dat de vacatures op de juiste platforms terecht komen en behandelen de sollicitaties. Zij zijn hét contactpersoon voor zowel de sollicitant als collega als het om vacatures gaat.
- 24 oktober 2024
- vacaturenummer: 666753
Schaal 7 CAO Gemeenten 2024-2025
tijdelijk voor de duur van 2 maanden
Winschoten
Zeer diverse administratieve functie
20 tot 24 uur
In deze functie bied jij ondersteuning aan de P&O adviseurs en bent contactpersoon voor de verschillende afdelingen van de Gemeente als het gaat om hun vacatures. Zowel vacatures als sollicitaties worden op jullie afdeling verwerkt en het is dus van groot belang dat je accuraat en integer te werk gaat. Daarnaast zijn communicatieve vaardigheden en een flexibele mindset heel belangrijk.
- Je bent per direct inzetbaar (vaste werkdagen dinsdag en donderdag, de rest kan in overleg)
- Je hebt een proactieve werkhouding en ziet het werk liggen.
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent flexibel, kan snel schakelen tussen taken en prioriteiten.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent accuraat en integer.
De administratie op de P&O afdeling is heel divers, omdat je met alle afdelingen binnen de Gemeente contacten hebt. Naast het in goede banen leiden van de vacaturestromen heb je ook te maken met de administratieve handelingen van afspraken met sollicitanten en arbeidsvoorwaardengesprekken.
- ondersteunen van de P&O adviseurs
- Ondersteunen in het werving & selectieproces door het controleren van vacatureteksten
- vragen beantwoorden van de adviseurs, medewerkers en teamleiders
- administratieve afhandeling van arbeidsvoorwaardengesprekken
- het opstellen of controleren van teksten voor bijvoorbeeld intranet of andere media
Werken bij en voor Oldambt betekent dat je aan de slag gaat voor een bijzondere gemeente. Een
relatief kleine gemeente wat het aantal inwoners betreft (ruim 39.000) en fors waar het gaat om
oppervlakte (met 296 Km2 één van de grootste gemeenten van Nederland). Wij zijn een gemeente met
ambitie!
Als bestuur en collega’s stellen we alles in het werk om inwoners waar nodig te ondersteunen, te
informeren en samen mogelijkheden te benutten die bijdragen aan een hoger niveau van welvaart
en welzijn. Jouw bijdrage is daarbij meer dan welkom.
Heb je nog vragen? Bel ons dan gerust even op onderstaand telefoonnummer, of stuur ons een mailtje, deze wordt dagelijks beantwoord.
Anne Boon
Intercedent
We stellen het op prijs als je je sollicitatie voorziet van een korte motivatie. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
