Wil jij jouw kennis en vaardigheden inzetten als secretaresse? Dan bieden wij jou een tijdelijke opdracht als secretaresse vakraden bij het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid in Arnhem.
- 23 oktober 2024
- vacaturenummer: 666540
onderzoeksinstituut
Arnhem
16 tot 20 uur per week
tot 1 februari 2025, kans op verlenging
cao Rijksambtenaren
veelzijdige functie
Jij bent een inspirerende secretaresse of managementassistent die zich graag inzet om organisaties en bedrijven uit de brand te helpen. Je overziet de situatie en gaat direct aan de slag.
Jij hebt:
- een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau
- minimaal twee jaar recente werkervaring als secretaresse of vergelijkbaar
- kennis van MSOffice en Sharepoint
In deze functie ondersteun je de vakraadsecretarissen op secretarieel en administratief gebied. Je houdt je vooral bezig met de volgende taken:
- agendabeheer; plannen en organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten
- invoeren van bestellingen in ProActis
- aanvragen en regelen van vergaderlocaties en catering via MeetingSelect
- controleren en bijhouden van contactgegevens van de vakraden
- verzorgen van correspondentie en algemene mailboxen
NIPV staat voor Nederlands Instituut Publieke Veiligheid. Ze zijn het publiek kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg. Veiligheidsregio’s, Rijk en andere crisispartners versterken ze met onderzoek, onderwijs, informatie en ondersteuning. Zo maken ze Nederland veiliger en veerkrachtiger.
- maatschappelijke thema's
- innovatie
- fijne werkomgeving
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Stuur ons jouw motivatie en we nemen contact met je op.
Nienke, Lianne en Lonneke
Intercedenten Secretarieel Zuidoost
Vragen over deze functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
