Administratief medewerker

Als administratief medewerker heb jij een belangrijke rol in binnen het adviesproces. Jij zorgt dat informatie klopt voordat het bij de medische adviseurs komt! Het is een functie voor 32-40 uur in de week in Zaltbommel.

Klinkt dit iets voor jou? Lees dan vooral verder!

Jij zorgt ervoor dat het administratieve proces vlot en soepel verloopt. Je hebt oog voor detail, denkt in oplossingen en ons digitale systeem heb je in no-time onder de knie. Met een professionele, proactieve houding en een positieve mind-set zorg je ervoor dat vraagstukken worden opgelost. Je bent je ervan bewust dat je met gevoelige informatie werkt en gaat daarom integer en zorgvuldig te werk.

Daarnaast heb je:

• Minimaal MBO4 werk- en denkniveau bij voorkeur aangevuld met een administratieve/secretariele opleiding;
• Een aantal jaar relevante werkervaring (administratief/secretarieel) is mooi meegenomen;
• Ervaring binnen de medische/juridische sector is een pré;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van het MS Office pakket en ervaring met digitale systemen;
• Affiniteit met de medische branche en je wil hier inhoudelijk meer over leren;
• Een beschikbaarheid die aansluit op onze werktijden, namelijk tussen 08:00-17:00 uur.

In deze functie vervul je een belangrijke aansturende en controlerende rol binnen het adviesproces. Je onderhoudt hiervoor zelfstandig contact met de medisch adviseurs en opdrachtgevers, voornamelijk via e-mail en telefoon. Jij zorgt ervoor dat alle informatie kloppend is en bij de juiste partij terecht komt. Met jouw oog voor detail spoor je onjuistheden op, vul je ontbrekende informatie aan en zorg je ervoor dat alle correspondentie er tip top in orde uitziet!

• Het (digitaal) verwerken van binnenkomende adviesaanvragen;
• Het telefonisch en digitaal te woord staan van diverse partijen waaronder medisch adviseurs, advocaten en belangenbehartigers en het oppakken/doorzetten van vraagstukken;
• Het opvragen van machtigingen en medische informatie;
• Overzicht houden op planningen en contractafspraken zodat deadlines gehaald worden;
• Controleren van inkomende en uitgaande correspondentie op eventuele onjuistheden en aanpassen of aanvullen waar nodig.

Bij het bedrijf voorzien zij al ruim 20 jaar hun partners van kwalitatief hoogstaand medisch advies daarmee
hebben zij inmiddels een stevig netwerk opgebouwd. Werken bij het bedrijf betekent werken binnen een
professionele organisatie waar efficiency, kwaliteit, zorgvuldigheid, uniformiteit, oplossingsgerichtheid en snelheid voorop staan. Dagelijks zetten zo’n 50 gedreven collega’s zich in om onze kernwaarden na te leven. Daar zijn ze trots op en dat waarderen ze. Daarom zijn zij ook graag van waarde voor hun medewerkers.

• Goede begeleiding dmv een inwerktraject van 2-6 maanden dat past bij jouw kennis en ervaring;
• Bovengenoemd bruto jaarsalaris is exclusief vakantiegeld en dertiende maand;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele groei d.m.v. leerzame trainingen;
• Thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Iris Visser

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.