Ben jij per direct beschikbaar tot 24 uur per week? Het gaat om een functie tot medio januari, met kans op verlenging. Vind je het leuk om secretariele taken uit te voeren en het visitekaartje van een bedrijf te zijn? Misschien ben jij dan wel de directiesecretaresse die wij zoeken!
- 23 oktober 2024
- vacaturenummer: 666137
Apeldoorn, Paleis het Loo
20 tot 24 uur
€3.346,00 - €4.348,00 obv fulltime
Functie tot medio januari met kans op verlenging
Als directiesecretaresse heb je een organiserend vermogen, je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondelijk als schriftelijk. Je gaat klantgericht te werk, resultaat gericht en hebt daarbij een oog voor detail. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt de benodigde 3 jarige secretaresse ervaring. Daarnaast beschik je over uitstekende Engelstalige vaardigheden maar ook Nederlands. Verder heb je kennis van administratieve/organisatorische processen.
- Organiserend vermogen
- Communicatieve vaardigheden
- Klantgericht
- HBO werk- en denkniveau
- Engelstalige en Nederlandstalige vaardigheden
Je gaat als directiesecretaresse het eerste aanspreekpunt zijn. Denk daarbij aan; ontvangen van bezoekers, organiseren van zakenreizen, lunches en diners. Je bent constant informatie aan het verwerken en documenteren. Ook ben je de agenda's aan het beheren. Het voorbereiden, begeleiden en opvolging geven aan vergaderingen, maar ook bijvoorbeeld het notuleren tijdens vergaderingen.
- Eerste aanspreekpunt
- Informatie verwerken
- Agendabeheer
- Notuleren
Bij Paleis Het Loo werk je in een bijzondere omgeving waar geschiedenis is gemaakt. Tegenwoordig wordt er op een moderne en informele manier samengewerkt om dit erfgoed te behouden. Gepassioneerde professionals bouwen hier aan de toekomst, met oog voor het erfgoed, de bezoekers én elkaar.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Randstad Apeldoorn
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.