Management assistent

Ben je een managementassistent en op zoek naar een uitdagende tijdelijke rol? Wij zoeken namelijk per direct een managementassistent die het management en bestuur van een waterschap komt ondersteunen en het team coördineert. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische functie. Klinkt dit als jouw nieuwe tijdelijke uitdaging? Lees dan verder!

Jij bent een professional met een proactieve werkhouding, die het overzicht behoudt, ook bij hoge piekbelasting. Je bent in staat om prioriteiten te stellen, verbanden te leggen en mee te denken met het team en het management. Daarnaast ben je servicegericht, accuraat en representatief. Je begrijpt de bestuurlijke verhoudingen binnen de organisatie en je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Verder heb/bezit jij:

• MBO+ / Bachelor werk- en denkniveau;
• Aantoonbare ervaring in een bestuurlijke of directieomgeving;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Gevorderde vaardigheden in MS Office en MS Teams;
• Ervaring met iBabs is een must;
• Humor, flexibiliteit en een teamgerichte houding.

Ben jij de spil binnen een dynamisch team en vind je het leuk om het management, bestuur en directie optimaal te ondersteunen? Als managementassistent ben je het eerste aanspreekpunt binnen het team van managementassistenten en pak je zelfstandig de zaken op die noodzakelijk zijn voor een efficiënte ondersteuning.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het beheren van complexe agenda’s en het maken van afspraken;
• Coördineren van de voorbereiding van vergaderingen en het bewaken van actiepunten;
• Contact onderhouden met interne en externe partijen en hieruit voortkomende vragen signaleren en opvolgen;
• Bewaken van de mailbox en toezeggingen van bestuurders en directeuren opvolgen;
• Verzorgen van secretariële werkzaamheden zoals postbehandeling, archivering, en het organiseren van vergaderingen en evenementen.

Je komt te werken in een organisatie die continu in ontwikkeling is. We zijn bezig met het bouwen aan een modern en toekomstbestendig secretariaat. Je krijgt de kans om je kennis te delen en mee te werken aan het opzetten van nieuwe werkprocessen. Hierbij werk je samen met zowel nieuwe collega's als collega's die al lange tijd bij het waterschap werkzaam zijn.

Denk je na het lezen van de vacature dat deze functie en opdrachtgever goed bij jou passen? Solliciteer dan snel!

Denice Bax

senior intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.